Dynamics 365 ERP löst die Top 5 HR-Herausforderungen im Gesundheitswesen

Die Covid-19-Pandemie und ihre Einschränkungen haben die meisten Branchen, insbesondere das Gesundheitswesen, vor Herausforderungen gestellt. Natürlich belasten der Ansturm neuer und schwerkranker Patienten und der Pflegebedarf das medizinische Personal und die Einrichtungen stark. Die Zahl der Krankenhauseinweisungen ist zurückgegangen, aber jetzt müssen sich Gesundheitsbeamte mit den Auswirkungen befassen, die Stress und lange Arbeitszeiten auf die Arbeitnehmer hatten. Wenn Sie in der Gesundheitsbranche tätig sind, fragen Sie sich vielleicht, ob Dynamics 365 ERP Ihre 5 größten HR-Herausforderungen lösen kann.

Fachkräftemangel, hohe Fluktuation, Weiterbildung und neue Technologien stehen HR-Professionals vor Herausforderungen. Glücklicherweise sind Sie nicht ohne die Werkzeuge, die zur Bewältigung dieser Probleme erforderlich sind. Microsoft Dynamics 365 Gehaltsabrechnung bietet Ihnen einen soliden Partner für Gehaltsabrechnung und Personalwesen, der Sie bei der Bewältigung der Feinheiten von Personalveränderungen unterstützt. So kann Dynamics 365 Ihnen helfen, Ihre 5 größten HR-Herausforderungen zu lösen:

Herausforderung 1 – Hoher Umsatz

Der Ruhestand ist eine Herausforderung im Gesundheitswesen. Kündigungen und Fluktuationen führen dazu, dass viele Branchen um verfügbare qualifizierte Arbeitskräfte ringen. Das gilt besonders im Gesundheitswesen. Seit 2012 sind 60.000 leitende Pflegekräfte genau dann in Rente gegangen, wenn sie am dringendsten gebraucht werden, und die gesamte Gesundheitsbranche spürt die Auswirkungen. Ein NSI National Health Care Retention & RN Staffing Report aus dem Jahr 2022 zeigt, dass die Krankenhausfluktuation derzeit bei 25,9 % liegt. Wie können Sie dieser Herausforderung des Umsatzes begegnen? Betrachten Sie einige Strategien:

  • Wertschätzung zeigen: Loben Sie die Mitarbeiter für ihren Einsatz und ihre harte Arbeit. Jeder erbringt bessere Leistungen, wenn er weiß, dass er geschätzt wird. Mitarbeiter sollen das Gefühl haben, dass ihre Arbeit einen Sinn hat und dass jemand ihre Bemühungen bemerkt. Performance-Management-Software in Greenshades und Microsoft Dynamics 365 kann Ihnen dabei helfen, Mitarbeiter mit außergewöhnlichen Leistungen schnell zu identifizieren.
  • Vorteile: Aggressive Bezahlung wird Bewerber anziehen; Ein konkurrenzfähiges Leistungspaket hilft Ihnen jedoch dabei, Top-Talente zu halten.
  • Ausbildung und Entwicklung: Mitarbeiter schätzen es, wenn ihnen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten angeboten werden. Bieten Sie ihnen kontinuierliche Schulungen und Möglichkeiten, und sie werden in Ihrem Unternehmen bleiben wollen.

Die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter kann zeitaufwändig sein. Umfassende Onboarding-Software, die in Ihr Dynamics365 integriert ist, macht den Prozess einfach. Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern, die Informationen zu überprüfen und die erforderlichen Unterlagen für neue Einstellungen mit einer Self-Service-Lösung hochzuladen. Die Mitarbeiter-Onboarding-Software von Greenshades schafft auch ein einladendes Erlebnis für neue Mitarbeiter. Greenshades bietet Off-Cycle-Gehaltsschecks, unbegrenzte Gehaltsläufe und problemlose Abfindungen. So können Sie auch in Notfällen oder beispiellosen Situationen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter bezahlt werden.

Herausforderung 2 – Fachkräftemangel

Die ganze Nation spürt den Pflegenotstand. Viele gehen in den Ruhestand, manche wechseln den Beruf, wieder andere gehen wegen Burnout. Die Zahl der Beschäftigten im Gesundheitswesen sinkt, während die Zahl der Patienten zunimmt. Es gilt also, alles zu tun, um Fachkräfte zu halten.

Die Gehälter steigen auf breiter Front, daher ist es entscheidend, Ihre Löhne wettbewerbsfähig zu halten und Boni anzubieten. Sie müssen auch hervorragende Leistungen und vielleicht etwas Flexibilität bieten. Beispielsweise könnten Millennials, die mehr als nur eine Karriere wollen, davon angezogen werden, als Krankenpfleger zu reisen, um die Welt zu sehen, während sie noch arbeiten.

Gehaltsabrechnungs- und HR-Software von Greenshades und Dynamics 365 können während des Fachkräftemangels helfen. Dynamics 365 verwaltet die komplexere Gehaltsabrechnungsverarbeitung der Reisekrankenpflege, da Sie standortspezifische Steuereinbehalte, Überstunden und obligatorische Pausenregeln berücksichtigen. Überstunden und Schichtarbeit können erforderlich sein, um Personallücken zu schließen. Ihre Gehaltsabrechnungs- und HR-Software muss in der Lage sein, Überstunden zu verfolgen und automatisch Schichtunterschiede anzuwenden.

Herausforderung 3 – Fortlaufende Schulung und Entwicklung

87 % der Millennials geben an, dass Karrierewachstum und -entwicklung ihre Entscheidung, bei einem Arbeitgeber zu bleiben, beeinflussen, daher ist es wichtig, sich auf die kontinuierliche Weiterentwicklung der Fähigkeiten zu konzentrieren. In einem anspruchsvollen Beruf mit wechselnden Arbeitszeiten kann es schwierig sein, Zeit für eine Weiterbildung zu finden.

Mit einem robusten Cloud-basierten Dynamics 365-System und Greenshades-Tools können Sie den kritischen Schulungsbedarf und alle Optionen, die Ihre Mitarbeiter ansprechen, im Auge behalten. Richten Sie Ihre Teams mit LMS-Schulungen (Learning Management Systems) ein, senden Sie Erinnerungen und benachrichtigen Sie Mitarbeiter, wenn Schulungen fällig sind, damit sie wichtige Fristen einhalten können.

Herausforderung 4 – Neue Technologie

Der Gesundheitsbranche steht Software zur Verfügung, um Patientendaten zu speichern, Patienten besser zu versorgen und die Organisation innerhalb von Gesundheitseinrichtungen zu verbessern. Neue Technologien stellen jedoch Herausforderungen dar, wenn Ihre Mitarbeiter nicht auf den Wandel vorbereitet sind oder sich nicht an die neueste Technologie anpassen können. Während Innovation Ihre aktuellen Prozesse vereinfachen kann, ist das Onboarding neuer Software oft mit einer steilen Lernkurve verbunden.

Seien Sie geduldig mit Ihren Mitarbeitern. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die bevorstehenden Technologieänderungen und bieten Sie ihnen angemessene Schulungen, damit sie sich nach der Implementierung wohlfühlen. Software, die sich in Microsoft Dynamics integrieren lässt, eine Plattform, die sie bereits kennen, erleichtert den Übergang.

Herausforderung 5 – Burnout

Beschäftigte im Gesundheitswesen arbeiten härter denn je daran, Personallücken zu schließen. Ihre Jobs sind körperlich und emotional anstrengend. Lange Arbeitszeiten tragen dazu bei, aber Burnout entsteht typischerweise durch die schwere emotionale Belastung durch die Arbeit mit Patienten und ihren Familien, wenn sie am verletzlichsten sind. Eine Umfrage der Washington Post-Kaiser Family Foundation aus dem Jahr 2021 ergab, dass 30 % der Beschäftigten im Gesundheitswesen erwägen, den Beruf ganz aufzugeben. Fast 60 % berichteten von negativen Auswirkungen auf ihre psychische Gesundheit aufgrund ihrer Arbeit während der COVID-19-Pandemie. Betrachten Sie einige Strategien:

  • Stunden verwalten: Verfolgen und verwalten Sie die von Mitarbeitern geleisteten Stunden und Überstunden, um Überarbeitung zu vermeiden. Bestehen Sie auf Pausen und Mittagessen. Bieten Sie vielleicht einen „Ruheraum“ oder einen „Ruheraum“ an, damit Mitarbeiter während des Arbeitstages einen Rückzugsort haben.
  • Kommunikation pflegen: Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern, damit sie sich wohl fühlen, wenn sie mit ihren Anliegen zu Ihnen kommen. Sie können diese Besprechungen mithilfe von Performance-Management-Software überwachen und mit Mitarbeitern unterwegs über einen Cloud-basierten Anbieter kommunizieren.
  • Vorteile nutzen: Bieten Sie bezahlte Zeit an, damit sich Ihre Mitarbeiter erholen und erfrischen können. Leistungen, die sich auf die psychische Gesundheit konzentrieren, helfen denjenigen in der herausfordernden Gesundheitsbranche.

Wie viele andere Branchen steht auch das Gesundheitswesen vor Herausforderungen im Zusammenhang mit Arbeitskräften und der Wirtschaft. Die oben aufgeführten HR-Herausforderungen können schwierig zu bewältigen sein. Glücklicherweise müssen Sie sich diesen Herausforderungen mit der Unterstützung eines Gehaltsabrechnungs- und Personaldienstleisters nicht alleine stellen. Mit Greenshades Software und Microsoft Dynamics 365 ERP können Sie die Top 5 HR-Herausforderungen im Gesundheitswesen lösen.

Wenden Sie sich für weitere Informationen über Greenshades und die Gesundheitsbranche an unsere Experten bei Greenshades.

Von Greenshades Software, go-greenshades.com

Der Beitrag Dynamics 365 ERP löst die Top 5 HR-Herausforderungen im Gesundheitswesen erschien zuerst im ERP Software Blog.

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