So verwenden Sie die neuen Funktionen von Mail in iOS 16


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Wenn Sie Alternativen zu Apple Mail auf dem iPhone verwendet haben, könnten die neuen Ergänzungen und Verfeinerungen darin für iOS 16 Sie sehr gut in Versuchung führen. So verwenden Sie die neuen Funktionen.

Es gibt mehrere E-Mail-Apps für das iPhone, und sie können jetzt offiziell Apples Standard-App ersetzen, außerdem gibt es viele Gründe, zu einer zu wechseln. Nur ist es erstaunlich häufig, dass Sie die leistungsstarken Funktionen einer E-Mail-App eines Drittanbieters möchten, aber die solide Zuverlässigkeit von Apple Mail vermissen.

Diese Zuverlässigkeit ist praktisch absolut, und das allein reicht aus, um zu bedeuten, dass Apple die Aktualisierung von Mail überspringen und es trotzdem ansprechend halten könnte. Außer in diesem Jahr, mit iOS 16, hat es Mail überhaupt nicht übersprungen.

Es gibt noch vieles, was Sie sich wünschen, z. B. die Integration in To-Do-Apps. Aber Apple Mail hat in iOS 16 etwas Liebe gesehen und alle neuen Funktionen sind ausgezeichnet.

Planen Sie E-Mails für einen späteren Versand

Anstatt einfach auf den blauen Sendepfeil zu tippen, wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer neuen E-Mail fertig sind, können Sie ihn jetzt stattdessen gedrückt halten. Es gibt Ihnen Optionen, die immer noch die Möglichkeit beinhalten, diese E-Mail sofort zu senden, aber es ist auch der Ort, an dem sich alle neuen Funktionen zum späteren Senden befinden.

Standardmäßig gibt es zwei vorgefertigte Optionen zum späteren Senden. Mit einem einzigen Antippen können Sie diese neue E-Mail heute Abend um 21:00 Uhr oder morgen um 08:00 Uhr versenden.

Beachten Sie, dass die Uhrzeit genauso angezeigt wird, wie Sie es für die Hauptuhr Ihres iPhones bevorzugen. So kann es 21 Uhr und 8 Uhr sagen, oder im Laufe der Zeit lernen, andere Zeiten anzubieten, die Sie normalerweise verwenden.

Die Art und Weise, wie Sie eine dieser unterschiedlichen Zeiten festlegen, ist die letzte Option, Später senden. Tippen Sie darauf und Sie können das Datum und die Uhrzeit festlegen, zu der die E-Mail versendet werden soll.

Ihr iPhone muss zu diesem Zeitpunkt eingeschaltet und mit dem Internet verbunden sein, aber Sie schalten es nie aus, also ist das in Ordnung.

Bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie gesendet wird, bleibt sie übrigens in einem speziellen Später senden-Postfach, das temporär erstellt wird, wenn Sie eine geplante E-Mail wie diese erhalten. Bis zum Senden können Sie in dieses Postfach gehen, in die Nachricht gehen und alles bearbeiten – einschließlich des Datums und der Uhrzeit, zu der Sie es senden möchten.

Es gibt jedoch eine merkwürdige Sache an diesem Datum und dieser Uhrzeit. Für „Später senden“ funktioniert es genau so, wie Sie es erwarten – Sie erhalten beides richtig und können Datum oder Uhrzeit nach Bedarf bearbeiten.

Während es im nächsten Feature, Remind Me, etwas anders ist.

Erinnere mich an wichtige Nachrichten

Die Idee hinter Remind Me ist, dass eine E-Mail, die Sie gerade erhalten haben, so wichtig ist, dass Sie sie unbedingt bearbeiten dürfen – aber nicht so wichtig, dass Sie sie sofort bearbeiten müssen.

Remind Me soll die Nachricht an dem Punkt wieder vor Ihnen anzeigen, wenn Sie sie benötigen. Du musst es sagen, wann das ist – und da gibt es eine Ungereimtheit.

Standardmäßig erwartet Apple, dass Sie ein Datum festlegen, an dem Sie erinnert werden möchten. Keine Zeit.

Es ist nicht so, dass es schwierig wäre, auch eine Uhrzeit einzustellen, da Sie einfach den Zeitschalter direkt unter dem Datum aktivieren. Aber es unterscheidet sich von demselben Bildschirm in “Später senden”.

Sie können „Erinnern“ in einer E-Mail oder direkt im Posteingang festlegen

Sie können „Erinnern“ in einer E-Mail oder direkt im Posteingang festlegen

Versuchen Sie, Sie an wichtige Nachrichten zu erinnern

Remind Me ist ein weiterer Fall, in dem Apple zu spät auf eine Idee kommt, da es seit Jahren auf alternativen Diensten existiert. Ausnahmsweise hat Apple es jedoch nicht besser gemacht.

Es hat es etwas schlechter gemacht.

Denn was die meisten E-Mail-Apps von Drittanbietern in dieser Situation tun, ist, dass sie die betreffende E-Mail entfernen. Sie gehen davon aus, dass Sie, wenn Sie beispielsweise in einer Stunde daran erinnert werden möchten, bis dahin nicht daran erinnert werden möchten.

Wo Apple es also einfach in Ihrem Posteingang lässt, verstecken andere es. Und dieses Verstecken ist so, wie es sein sollte.

Denn wenn Sie die Willenskraft haben, sich der Beantwortung einer dringenden E-Mail zu widersetzen, die Ihnen die ganze Zeit über im Gesicht sitzt, haben Sie auch die Willenskraft, sie zu ignorieren, wenn sie mit einem Piepton als neue Nachricht eintrifft.

Wenn Sie die Nachricht gelesen haben, wird sie nicht als ungelesen markiert. Es wird einfach oben in Ihrem Posteingang abgelegt.

„Später senden“ und „Erinnern“ funktionieren beide, indem sie temporäre E-Mail-Posteingänge erstellen

„Später senden“ und „Erinnern“ funktionieren beide, indem sie temporäre E-Mail-Posteingänge erstellen

Wenn Sie also E-Mails mit der Einstellung Gefiltert nach Ungelesen lesen, sehen Sie die E-Mail nicht, wenn sie Sie daran erinnern soll.

Auch wenn es klare Einschränkungen wie diese gibt, wenn Sie in Ihrem Mail-Posteingang leben, dann gibt es einen Platz für Apples Remind Me. Dadurch wird die Nachricht wieder oben in Ihrem Posteingang abgelegt, sodass sie zumindest nicht vom unteren Bildschirmrand gescrollt wird.

Oder besser gesagt, es wird nicht, wenn Sie darauf achten, Remind Me nicht auf zu viele Nachrichten einzustellen. Glücklicherweise liegt es ganz bei Ihnen, woran Sie erinnert werden möchten.

Im Apple Mail-Posteingang können Sie von links wischen, um eine Schaltfläche „Erinnern“ zu erhalten. Oder wenn Sie sich in der Nachricht selbst befinden, können Sie auf die normale Schaltfläche „Antworten“ tippen und zu einer neuen Option „Erinnere mich“ nach unten scrollen.

Nachverfolgen

Dies wurde im Laufe der letzten paar Beta-Versionen von iOS 16 und macOS Ventura besser, aber es ist immer noch ein Anwärter auf das schlechteste neue Feature von allen.

Die Idee ist solide. Wenn Sie vielen Leuten eine E-Mail senden, ist es sehr leicht zu übersehen, dass sie nicht geantwortet haben.

Nicht mehr. Jetzt gibt Ihnen Mail selbst einen Schubs, wenn sie nicht innerhalb von ein paar Tagen geantwortet haben.

Genau wie bei Remind Me erfolgt dies oben in Ihrem Posteingang. Es platziert Ihre gesendete Nachricht oben in Ihrem Posteingang.

Die Nachricht, die Sie an jemanden senden, wird also als von Ihnen selbst zurückkommend angezeigt. Daran gewöhnt man sich nach einem Moment, aber man gewöhnt sich nicht daran, dass Apple Mail selbst entscheidet, was einem angezeigt wird.

Sie haben keinerlei Kontrolle darüber, es sind ausschließlich Apple Mail und – zweifellos – maschinelles Lernen, die zusammen bestimmen, welche gesendeten Elemente diese Behandlung benötigen.

Es wird jedoch falsch gemacht. Es liegt viel öfter falsch als richtig.

Angenommen, ein Kunde sendet Ihnen eine E-Mail, um zu sagen, dass er Ihre Rechnung bezahlt hat, und Sie antworten per E-Mail, um sich zu bedanken. Weder Sie noch dieser Kunde erwarten weitere Interaktionen in diesem Gespräch, aber Apple Mail kann sehr wohl entscheiden, dass dies das dringende ist.

Apple Mail entscheidet sich auch dafür, Ihnen Rich-Links anzuzeigen. Das heißt, anstatt einer E-Mail mit einer URL zu einer Website wird stattdessen eine kleine Vorschau der Website angezeigt.

Die Vorschau ist normalerweise ein Bild von oben auf der Website, unter dem der Titel der Seite angezeigt wird. Wenn Sie eine Nachricht mit einer solchen Vorschau erhalten, tippen Sie irgendwo darauf, um zur Website zu gelangen.

Und um eine solche Vorschau zu senden, kopieren Sie einfach die Website-Adresse und fügen Sie sie ein. Mit einer nützlichen Einschränkung ändert Apple Mail diese URL in eine Vorschau, bevor Sie überhaupt die Eingabetaste gedrückt haben.

Der Vorbehalt ist, dass Sie den Link in eine neue Zeile Ihrer E-Mail-Nachricht einfügen müssen, Sie dürfen ihn nicht an das Ende eines Satzes anhängen.

Fügen Sie einen Link in eine Mail-Nachricht ein und es wird automatisch eine Vorschau anstelle eines einfachen Links angezeigt

Fügen Sie einen Link in eine Mail-Nachricht ein und es wird automatisch eine Vorschau anstelle eines einfachen Links angezeigt

Dies ist jedoch nützlich, da Sie dies verhindern können, wenn Sie keine Vorschau eines bestimmten Links senden möchten. Schreiben Sie einen Satz mit der Aufschrift „hier ist der Link“ oder so ähnlich und hängen Sie ihn dann an.

Es besteht die Gefahr, dass es etwas verdächtig aussieht, wenn Sie einen Schritt unternehmen, um zu verhindern, dass jemand eine Vorschau sieht. Außerdem sieht die Vorschau von Apple Mail zweifellos besser aus.

Aber wenn Sie jemals Probleme beim Senden von Bildern zwischen Macs und PCs hatten, werden Sie nach einer Alternative hungern.

Eine weitere Sache, die Ihrem Empfänger mitteilen würde, dass Sie legitim sind und keinen Spam durch diese versteckte Vorschau senden, ist BIMI. Ab iOS 16 unterstützt Apple Mail Markenindikatoren zur Nachrichtenidentifikation.

Links neben dem Namen des Absenders und an wen er die E-Mail gesendet hat, zeigt Apple Mail immer ein Symbol an.

Wenn Sie eine E-Mail von jemandem mit einem Foto in Ihrer Kontakte-App erhalten, zeigt dieses Symbol das Foto an. Wenn sie kein Foto haben, ist das Mail-Symbol neben ihrem Namen ein ziemlich sinnloser grauer Kreis mit ihren Initialen.

Sobald ein Unternehmen jedoch registriert und autorisiert ist, kann dieses Symbol nun sein Firmenlogo anzeigen.

Es gibt noch kaum Anzeichen dafür, dass dies eine große Wirkung hat, aber im Laufe der Zeit wird es üblich werden, das Logo eines Unternehmens in der Nachricht zu sehen.

Es ist also eine kleine Änderung, die uns versichern wird, dass eine E-Mail echt ist. Rich-Links, Später senden, Erinnern und sogar Nachverfolgen sind ebenfalls kleine Änderungen, aber sie werden eine große Wirkung haben.

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Author: admin

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