Fallstricke bei der Implementierung von Enterprise Application Integration für D365 und Möglichkeiten, sie zu überwinden

Es ist kein Geheimnis, dass die Anwendungsintegration Ihnen helfen kann, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren, die Genauigkeit Ihrer Geschäftskommunikation zu verbessern und die Gesamteffizienz all Ihrer Geschäftsabläufe zu steigern. Unternehmen können jedoch keinen dieser Vorteile nutzen, wenn das Projekt scheitert oder über einen längeren Zeitraum läuft.

Als Unternehmen, das Lösungen für Microsoft Dynamics ERP entwickelt, einschließlich der Entwicklung einer Anwendungsintegrationslösung, die über 500 Kunden in den letzten mehr als 15 Jahren geholfen hat, wollten wir die Integrationsfallen der Unternehmensanwendungsintegration teilen, auf die wir bei der Implementierung gestoßen sind Connectivity Studio für unsere Kunden.

Wir hoffen, dass jeder, der eine Anwendungsintegrationslösung in Betracht zieht, diesen Blog nutzen kann, um diese Fallstricke bei der Implementierung mithilfe der unten aufgeführten Schritte zu vermeiden. Aber bevor wir zu den Hürden der Anwendungsintegration kommen, lassen Sie uns schnell die Bedeutung der Unternehmensanwendungsintegration für Leser behandeln, die mit dem Konzept nicht vertraut sind.

Was ist Unternehmensanwendungsintegration oder EAI und warum ist sie wichtig?

Enterprise Application Integration oder EAI ist der Prozess der Verknüpfung all Ihrer Geschäftssysteme und Unternehmensanwendungen über eine gemeinsame Plattform. Die Integration Ihres ERP und all Ihrer Backend-Systeme ermöglicht den einfachen Zugriff und die Integration all Ihrer Daten, was heute für die Optimierung des Geschäftsbetriebs von entscheidender Bedeutung ist.

Laut dem Marktprognosebericht für die Integration von Unternehmensanwendungen von Mordor-Intelligenz, „Unternehmen treiben die moderne Technologie unaufhaltsam voran. Technologien wie Cloud Computing, Big Data, IoT und andere optimieren den Informationsaustausch und erleichtern die Datenkontrolle.“ Wenn Unternehmen so viele Anwendungen und Technologien übernehmen, die ein komplexes Ökosystem für die Organisation schaffen, und es keine EAI-Plattform gibt, um all diese Informationen zu integrieren und Prozesse zu rationalisieren, führt dies zu Ineffizienz, schlechten Entscheidungen und fehlenden Mitteln zur Standardisierung von Daten.

Warum brauchen Sie ein EAI-Tool, um Ihr ERP mit all Ihren Geschäftssystemen zu integrieren?

Wenn Sie isolierte Datenstücke und keine Engine haben, die sie verbindet und diese Daten von einem System zum anderen leitet, können Sie Ihre Geschäftsprozesse nicht rationalisieren, und das könnte schließlich auch zu Fehlern und Geschäftsverlusten führen.

Microsoft Dynamics 365 verfügt über viele Funktionen, aber um es in Ihre Systeme zu integrieren, es sei denn, Sie verwenden eine externe Plattform wie z Connectivity-Studio, wird viel Codierung erforderlich sein. Connectivity Studio kann auch verschiedene Arten von Integrationen verwalten, darunter EAI-Tools wie Dell Boomi, Integrationen mit PLM-Systemen, Integration mit mobilen Außendienstlösungen und vieles mehr. Weitere Informationen zu den Vorteilen, Funktionen, Kosten und Einschränkungen von Connectivity Studio finden Sie in unserem ehrlich Rezension der Plattform für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.

Die 5 wichtigsten Fallstricke bei der Implementierung von Unternehmensanwendungen in D365?

1. Unfähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen: Die Technologie entwickelt sich ständig weiter, und wenn das EAI-Middleware-Tool nicht anpassungsfähig ist und nicht mit aktualisierten Geschäftssystemen oder neueren Technologien skaliert werden kann, könnte dies zu einem Problem werden. Es wird schwierig sein, Ihren Integrationsbedarf auf Basis der neuen Technologien anzupassen. Wenn beispielsweise ein neues fortschrittliches System implementiert wird und Ihre Middleware nicht damit kommunizieren kann, könnten Sie Probleme mit Ihrer Integration haben. Glücklicherweise bieten wir eine App namens an Konnektivitätsmonitor Dies kann eine Warnung auslösen, wenn eine Ihrer Integrationen fehlschlägt oder eine Ihrer Nachrichten hängen bleibt.

2. Arbeiten in Silos: Wenn nicht alle Teams aufeinander abgestimmt sind, treten bei der Implementierung der EAI möglicherweise viele Probleme auf. Wenn Ihre IT-Teams die Prozesse nicht verstehen und die EAI-Implementierung in Silos durchführen, können Sie den Nutzen der implementierten EAI-Software nicht maximieren.

3. Verstehen, dass EAI nicht nur ein Werkzeug ist: EAI ist eine Architektur oder ein System, das eine Strategie, ein Design des Geschäftsprozess-Workflows und ein vorhandenes Team erfordert. Es ist wichtig, dass diese entscheidenden Elemente vor der Implementierung des Tools vorhanden sind.

4. Datenabhängigkeiten: Vor dem Aufbau eines Geschäftsprozesses müssen viele Datenschichten vorhanden sein, und dies ist normalerweise bei der Anwendungsintegration schwierig. Wenn Sie beispielsweise eine Bestellung erstellen möchten, müssen Sie zunächst einen Artikel im System und Lieferanteninformationen im System haben. Danach können Sie eine Bestellung mit den anderen beiden Elementen erstellen und diese Daten müssen mit Ihrem ERP synchronisiert werden. Mit Connectivity Studio können Sie beispielsweise eine Aufgabe erstellen und ausgewählte Datenelemente mit Echtzeit-Datensynchronisierung voneinander abhängig machen, um sicherzustellen, dass die Daten für den Lieferanten und die Artikel aktualisiert und einsatzbereit sind.

5. Unterschätzung der Komplexität der Schnittstelle: Unternehmen haben oft eine grobe Vorstellung von den Prozessen, die sie aufbauen möchten, haben aber möglicherweise nicht die entscheidenden Details skizziert, und das könnte ein großes Risiko für die Implementierung darstellen. Je komplexer die Schnittstelle wird, desto schwieriger wird es, eine Lösung zwischen dem Geschäftsanwender und dem Implementierungspartner zu finden. Der Geschäftsanwender versteht möglicherweise nicht, wie das Datenmodell hinter den Kulissen funktioniert, während der Implementierungspartner nur begrenzte Kenntnisse über die Geschäftsprozesse hat. Unsere Lösung, Connectivity Studio, bietet Geschäftsanwendern einige Funktionen wie Tabellenbrowser, Tabellenbeziehungsanzeige, um zu verstehen, wie die Tabellen im Hintergrund funktionieren.

6 Schritte, um diese Herausforderungen zu meistern

Wir können die Planung nicht genug betonen, wenn Sie diese Fallstricke bei der Implementierung vermeiden möchten. Der Erfolg der Implementierung eines Integrationstools hängt wirklich von einigen Dingen ab. Was können Sie tun, damit die Integration am Ende funktioniert und die richtige Qualität für Ihr Unternehmen liefert? Wir teilen unten einige Schritte, die Ihnen helfen werden, das Potenzial Ihrer EAI-Architektur zu maximieren.

1. Planen und definieren Sie Ihre Strategie

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan erstellt haben, bevor Sie mit der Implementierung beginnen. Schreiben Sie alles auf. Und schauen Sie nicht auf das, was Sie in Ihrem externen System haben. Definieren Sie den Prozess in D365FO, welche Prozesse müssen durch die Integration optimiert werden und welcher Prozess soll Ihre Daten weiterführen?

  • Zeichnen Sie im Vorfeld Prozessdiagramme, um über die erforderlichen Integrationen nachzudenken, und definieren Sie auch klar die Phasen, in denen sie erforderlich sind.
  • Erstellen Sie eine Excel-Datei, die das vollständige Mapping enthält, beginnend mit dem Ziel, und notieren Sie die Bedingungen und Ausnahmen.

2. Ein gemischtes Team

Stellen Sie sicher, dass die Integration nicht nur in den Händen des IT-Teams liegt. Das IT-Team muss mit Menschen aus verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um Prozesse zu verstehen und zu verstehen, wie jeder von ihnen für das Best-Case-Szenario funktioniert. Das IT-Team muss zusammen mit den Geschäftsbenutzern planen und entscheiden, was von der Integration erwartet wird, und herausfinden, was möglich ist.

Wenn möglich, wählen Sie idealerweise ein gemischtes Team aus technisch versierten und funktionalen Beratern aus. Die Mitglieder mit technischem Fachwissen müssen wissen, wie Tabellen, Tabellenbeziehungen, Ansichten und Datenentitäten funktionieren. Die funktionalen Personen müssen in der Lage sein, dies mit dem Geschäftsprozess zu verknüpfen.

3. Haushalt

Erstellen Sie ein Budget, das die erforderliche Investition, die Strategie, das Tool und die voraussichtliche Zeit für den Abschluss des gesamten Prozesses berücksichtigt. Sie müssen in ein Tool investieren, das auf Ihrer Strategie und den Anforderungen Ihres Unternehmens basiert. An diesem Prozess zu sparen oder nach Möglichkeiten zu suchen, die Kosten der EAI-Implementierung zu rechtfertigen, ist zwecklos, es sei denn, Sie stellen lange Zeit keine Verbesserungen in Ihren Prozessen fest.

4. Das richtige Werkzeug auswählen

Sie müssen überlegen, welche Systeme Sie in Ihr ERP integrieren möchten und ob Sie nach einem flexiblen oder funktionalen Tool suchen. Es ist wichtig, diese Punkte und die spezifischen Funktionalitäten zu berücksichtigen, nach denen Sie suchen, um das Tool zu finden, das Ihrer Meinung nach zu Ihrer Strategie passt und am besten funktioniert, um Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren.

Unsere Kunden, die beispielsweise Microsoft D365 verwenden, sagen uns oft, dass sie mit einer bestimmten Oberfläche, wie beispielsweise einer Excel-Oberfläche, mit vordefinierten Feldern arbeiten, ihr Geschäft jedoch Anpassungen und für ihr Geschäft relevante Felder erfordert. In solchen Fällen ist für die Zuordnung von Daten viel Codierung erforderlich, es sei denn, Sie können die vorhandenen Datenentitäten in D365 verwenden, aber ein EAI-Tool, das Ihnen auch bei der flexiblen Zuordnung von Kundendaten helfen kann, wird die Prozesse definitiv komfortabler machen und für das Geschäft gestrafft.

5. Wiederverwenden und standardisieren, was gut funktioniert

Wenn einige Bausteine ​​einer Integration wiederverwendet werden könnten, um die Anforderungen einer anderen Integration zu erfüllen, könnten Sie einfach mehrere Integrationen mit denselben Komponenten standardisieren und handhaben. Das spart Ihrem Team viel Konfigurationszeit.

6. Testen Sie vor und nach dem Start

Tests sollten ein wichtiger Teil des Plans sein. Definieren Sie die Testphasen und welche Funktionalitäten in jeder Phase getestet werden müssen. Nennen Sie die Erwartungen an die Endergebnisse für jedes dieser Szenarien und die Szenarien, die getestet werden müssen. Diese Testphase sollte unter Einbeziehung der Fachanwender durchgeführt werden.

Erwägen Sie ein Anwendungsintegrationstool für D365?

Wenn Sie derzeit nach einer benutzerfreundlichen No-Code-Anwendungsintegrationslösung für D365 suchen, kann Ihnen die Connectivity Studio-Lösung von To-Increase dabei helfen, Ihre Integrationen auf einfache Weise einzurichten und zu verwalten. Unsere App zur Überwachung der Integrationsleistung – Connectivity Monitor – kann Ihnen dabei helfen, den Zustand Ihrer Integrationen nach der Implementierung zu verfolgen und zu überwachen.

Wenn Sie bereits ein Tool für D365 verwenden, hoffen wir, dass Ihnen diese Schritt-für-Schritt-Anleitung dabei helfen kann, die in unserem Blog erwähnten Herausforderungen zu vermeiden. Wenn Sie noch Fragen oder Bedenken bezüglich der Implementierung haben, wenden Sie sich an unsere Experten um zu sehen, ob unsere Lösung zur Anwendungsintegration – Connectivity Studio – Ihnen helfen kann, diese zu mindern.

Wenn Sie sich für die Implementierung unserer leistungsstarken Integrations-Engine entscheiden, hilft Ihnen das Bereitstellungsteam bei jedem Schritt. Wir bieten Standardschulungen und kundenspezifische praktische Workshops an, wann immer dies erforderlich ist. Wir bieten auch Implementierungsunterstützung für Kunden, die mehr Unterstützung bei der Softwareimplementierung benötigen. Wenn Sie unser fortschrittliches Integrations-, Migrations- und Mapping-Tool kennenlernen möchten, können Sie über den unten stehenden Link eine Demo anfordern.

Die Post-Implementierung Fallstricke der Unternehmensanwendungsintegration für D365 und Wege zu ihrer Überwindung erschien zuerst im ERP-Software-Blog.

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Author: admin

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