5 Möglichkeiten, wie ein Mapping-Tool die Arbeit von Vertriebsleitern erleichtern kann

Abgesehen von der Steigerung der Verkaufszahlen haben Vertriebsleiter viele andere Aufgaben, die ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen. Massive Organisationen ziehen es vor, Vertriebsregionen in Territorien aufzuteilen. Jedes Gebiet kann Gebietsverkaufsleiter haben.

Ihre Aufgabe ist es, die in ihr Gebiet fallenden Kunden zu verwalten und die Kundenzahl zu erhöhen. Sie müssen ein Team von Vertriebsmitarbeitern in direktem Kontakt mit den Kunden führen.

Für kleine bis mittlere Organisationen kümmern sich Vertriebsleiter um alle Gebiete. Sie verwenden normalerweise ein Mapping-Tool, um alle ihre Arbeitsaufgaben zu verwalten. Lassen Sie uns herausfinden, wie ein erfolgreicher Gebietsmanager Gebiete verwaltet und wie a Dynamics 365-Karte Plugin hilft ihnen.

Wie Vertriebsleiter das Mapping-Tool verwenden, um ihre Aufgaben zu erledigen

Sales Manager oder Territory Sales Manager haben vielfältige Aufgaben. Hier sind einige davon:

Kundenanalyse

Sie analysieren die ihnen zugewiesenen Gebiete anhand verschiedener Faktoren. Sie müssen die aktuellen Kunden identifizieren und wen und wie sie einen potenziellen Kunden ansprechen können.

Als wesentliche Voraussetzung benötigen sie:

  • Kundenstandort
  • Welches Produkt oder welche Dienstleistung haben sie gekauft?
  • Welche Herausforderungen lösen diese Produkte für sie?
  • Was hat sie dazu gebracht, Ihr Produkt zu kaufen?
  • Gibt es etwas Bestimmtes in Ihrem Gebiet, das sie dazu veranlasst hat, dieses Produkt zu kaufen?

Antworten auf all diese Fragen helfen ihnen, die Denkweise der Kunden zu verstehen. Sie benötigen ein Karten-Plug-in, das ihnen hilft, das Gebiet besser zu verstehen und all diese Fragen zu beantworten.

Mit diesem Plugin können Benutzer die Daten auf einer Karte darstellen. Manager können ihre Kunden in ihrem Gebiet als Geotag-Pins auf der Karte sehen. Die Geotag-Pins sind mit Kundeninformationen geladen.

Verschiedene Gründe können Kunden davon überzeugen, das Produkt zu kaufen, wie Wetter, Produktknappheit, Lebensräume, Marketingkampagnen usw. Ein Karten-Plug-in kann dabei helfen, all dies zu identifizieren, indem angezeigt wird, was in einem bestimmten Gebiet verfügbar ist.

Zielvorhersage

Als Vertriebsleiter wäre es Ihre Pflicht, realistische Ziele zu setzen und Zahlen vorherzusagen. Sie können Marketingkampagnen in bestimmten Regionen oder Gebieten mit geringer Kundenkonzentration planen.

Vertriebsleiter müssen die feste Anzahl von Verkäufen berücksichtigen, die sie erhalten, und was sie durch andere Aktivitäten noch hinzufügen können. Um diese feste Nummer zu erhalten, können sie die Bereiche anvisieren, um mehr Kunden oder Kunden zu wechseln, die Wiederholungskäufe tätigen.

Basierend auf dem genehmigten Plan wird den Vertriebsmitarbeitern eine Kundenliste zugewiesen. Sie haben eine bestimmte Frist, um die Liste zu vervollständigen und Verkäufe zu erzielen.

Virtuelle Verfolgung

Jetzt, da der Plan zur Ausführung bereit ist, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Sie müssen den ganzen Tag über viele Anrufe und E-Mails tätigen. Sie müssen auch das Verkaufsteam vor Ort unter ihrer Leitung im Auge behalten.

Wenn Sie Ihr Team nicht unter einem Dach haben, wird es für die Manager schwierig, ein Team zu führen. Vor allem riesige Teams.

Manager ohne Tools rufen normalerweise ihre Teamkollegen an, um ihnen Hinweise, Vorschläge oder Einzelheiten zu wichtigen Terminen zu geben. Aber keiner von ihnen genießt den Prozess.

Also, was ist die Lösung?

Die Integration des Dynamics 365-Karten-Plugins beinhaltet eine Funktion namens Live-Tracking. Manager können den Live-Standort ihrer Teamkollegen sehen. Sie können ihnen Tipps, Informationen über neue Leads in ihrer Umgebung und vieles mehr geben.

Authentische Daten

Entscheidungen brauchen authentische Daten. Wenn Vertriebsleiter nicht über korrekte Daten verfügen, wird die von ihnen getroffene Entscheidung keine Ergebnisse bringen. Aus Sicht des Managements ist es auch wichtig, was und wie Ihre Teamkollegen arbeiten.

Aber es wird so schwierig, die Produktivität von Außendienstmitarbeitern zu verfolgen. Sie könnten vergessen, die Daten manuell einzugeben und später den Durchschnitt einzugeben, um die Blätter zu füllen.

Dies macht es kompliziert, da Vertriebsleiter nicht über die gesamte Reisezeit, Besprechungszeit und manchmal sogar das Feedback der Besprechungen verfügen.

Um sicherzustellen, dass alles auf Kurs ist, macht es das Karten-Plugin für die Vertriebsmitarbeiter obligatorisch, sich einzuchecken, wenn sie einen Kundenstandort erreichen.

Mit der Geofencing-Funktion können sich die Vertriebsmitarbeiter nur anmelden, wenn sie den Standort des Kunden erreichen und nirgendwo anders.

Diese Funktion hat mehrere Vorteile:

  • Digitale Daten aller Meetings
  • Keine falschen Einträge von Meetings
  • Notizen und Dokumente, die den Besprechungsdetails beigefügt sind

Kostensenkung und Zeitnutzung

Vertriebsleiter müssen das Budget für Kraftstoff und Transport zuweisen. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Produkte liefert oder Ihre Vertriebsmitarbeiter aus verschiedenen anderen Gründen Kunden treffen müssen, können sich diese Gebühren auf Ihre Bilanz auswirken.

Die Kraftstoffpreise steigen und sind ein sehr unvorhersehbarer Faktor. Der Kraftstoffverbrauch muss so gering wie möglich gehalten werden. Und wenn Sie mit Uber reisen, bedeutet weniger Entfernung weniger Kosten.

Das bedeutet, dass Sie weniger Fahrtkosten haben, wenn Sie weniger zurücklegen müssen.

Weniger Abstand = weniger Kraftstoffverbrauch

Angenommen, der Standort Ihres Kunden ist 20 Meilen von Ihrem Standort entfernt, wir können das nicht kürzen. Aber wir können andere Kunden in der Nähe finden.

Wenn Sie also so weit reisen, stellen Sie sicher, dass Sie das Beste aus dieser Reise machen.

Es gibt zwei Funktionen im Karten-Plug-in, die Ihnen helfen können, den Kraftstoffverbrauch zu senken.

Du kann einen Ort eingeben; Diese Funktion zeigt alle Clients in der Umgebung an. Sie können den Annäherungsradius auf 5 Meilen einstellen und die Ergebnisse auf einer Karte anzeigen lassen.

Weisen Sie Vertriebsmitarbeitern diesen Standort zu, damit sie nicht weit reisen müssen, nur um einen Kunden zu treffen. Sie können ihre Zeit optimal nutzen und Kraftstoff sparen, indem sie am nächsten Tag nicht zu diesem Ort gehen, um andere Kunden in der Nachbarschaft zu treffen.

Der andere Vorteil dieser Funktion ist, dass sie hilft, die Zeit zu nutzen. Wenn ein Meeting abgesagt wird oder Sie früher als erwartet frei haben, hilft die Nähe sehr.

Es ermöglicht ihnen, Orte in der Nähe zu finden und ihre Zeit optimal zu nutzen.

Nehmen wir an, Vertriebsmitarbeiter müssen sich an einem Tag mit zehn Kunden treffen. Alle Standorte werden unterschiedlich sein. Manuell ist es schwierig, die kürzeste Route herauszufinden, die alle Orte abdeckt.

Das Karten-Plugin hilft den Vertriebsmitarbeitern, indem es den kürzesten Weg entwirft. Diese Route hat die kürzeste Entfernung und vermeidet Verkehr und Straßensperrungen.

Es zeigt ihnen auch die geschätzte Zeit bis zum Erreichen des Ziels. Ihre Außendienstmitarbeiter erreichen Sie immer pünktlich.

Unternehmen profitieren davon, denn kürzere Wege und kürzere Fahrzeiten bedeuten weniger Kraftstoffverbrauch.

Datensicherheit

Einer der wesentlichen Bestandteile der Arbeit eines Vertriebsleiters ist die sichere Aufbewahrung aller Kundendaten. Sie sind dafür verantwortlich, welche Daten mit wem geteilt werden.

Die Wahrscheinlichkeit eines Datenmissbrauchs steigt, wenn alle Informationen für alle Mitarbeiter zugänglich sind. Aber sie müssen Kundeninformationen mit ihrem Team teilen, da sie diejenigen sind, die sie besuchen.

Wie kann dann jemand die Informationen teilen und sie auch sichern?

Mit dem Karten-Plugin können Benutzer Sicherheitsvorlagen erstellen. Vertriebsleiter können diese Vorlagen basierend auf den Stellenrollen erstellen. Nicht jeder in der Organisation muss über alle Informationen verfügen.

Teilen Sie den Datenzugriff nach Stellenprofilen auf. Die Mitarbeiter haben also Zugriff auf einen Teil der Daten und nicht auf alle. Vertriebsleiter stellen sicher, dass jeder einen fairen Zugang erhält.

Bei Bedarf können Vertriebsleiter je nach Arbeit und Arbeitsanforderungen Zugriff auf andere Informationen gewähren.

Was nun!

Wie oben erwähnt, haben Vertriebsleiter im Laufe des Tages mehrere Aufgaben. Vertriebsleiter haben Schwierigkeiten, die CRM-Daten zu visualisieren und zu verstehen, ohne ein Tool zu verwenden.

Sie müssen Entscheidungen mit der Hälfte der Informationen treffen, wenn sie die Daten besser visualisieren.

Der andere Teil ihrer Arbeit besteht darin, das Verkaufsteam vor Ort zu leiten. Vertriebsleiter erhalten nicht einmal korrekte Daten. Es ist schwierig, ein riesiges Team zu managen, das sich nicht unter einem Dach befindet.

Eine Lösung für all diese Herausforderungen ist das Karten-Plugin von Dynamics 365. Integrieren Sie das Plugin einfach in Ihr Dynamics 365 und schalten Sie alle Vorteile frei.

Möglicherweise waren Sie verwirrt darüber, wo Sie dies finden können.

Sie können zwei Dinge tun: entweder entwickeln lassen oder das gebrauchsfertige abonnieren. Das Lesen und Verwenden von Plugins ist viel einfacher, da Sie sie bereits am nächsten Tag verwenden können. Andererseits braucht der Entwicklungsprozess Zeit und ist auch etwas teuer.

Stellen Sie beim Abonnieren eines Tools sicher, dass Sie eine White-Label-App von einem zertifizierten Entwicklungsunternehmen kaufen. Sie bieten auch kostenlosen Support, bis Sie eine Änderung dieses Produkts erhalten.

Darüber hinaus stehen allen Abonnenten lebenslange kostenlose Updates zur Verfügung. Also alles Neue, du wirst es haben.

Gehen Sie, finden Sie ein Tool, das für Sie funktioniert. Und wenn Sie etwas finden, das im Tool fehlt, können Sie gerne nach einer Anpassung fragen.

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