Microsoft Dynamics GP-Upgrade 2022 – wie geht es weiter?

In Fortsetzung unserer Dynamics GP-Blogserie behandeln wir heute einige Tipps und Empfehlungen zum weiteren Vorgehen, nachdem Sie die DYNAMICS-Datenbank, alle Unternehmensdatenbanken und die geänderten Formulare und Berichte auf Dynamics GP aktualisiert haben:

1) Backups erstellen!

Erstellen Sie nach dem Upgrade Ihrer Datenbanken immer SQL-Backups von ihnen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Wir empfehlen außerdem, sich bei Dynamics GP anzumelden und alle geänderten Formulare und Berichte auch in .package-Dateien zu exportieren. Dies erfolgt über Microsoft Dynamics GP | Werkzeuge | Anpassen | Anpassungswartung.

2) Produkte/Anpassungen von Drittanbietern

Alle Produkte und Anpassungen von Drittanbietern sollten bereits während der Planungsphase vor dem Upgrade identifiziert worden sein. Nachdem Dynamics GP selbst erfolgreich aktualisiert wurde, können Sie mit der Installation/Aktualisierung aller Produkte von Drittanbietern fortfahren, die Sie mit GP verwenden. Bitte arbeiten Sie mit dem ISV ​​zusammen, der das Drittanbieterprodukt für die entsprechenden Upgrade-Schritte bereitstellt. Vergessen Sie auch keine zusätzlichen Anpassungen! Arbeiten Sie mit dem Entwickler zusammen, der die Anpassung(en) erstellt hat, um die entsprechenden Upgrade-Schritte zu erhalten.

3) Client-Rechner und Terminalserver

Installieren Sie Microsoft Dynamics GP auf allen Client-Arbeitsstationen und Terminalservern. Stellen Sie sicher, dass Sie genau denselben Hotfix oder Service Pack für Microsoft Dynamics GP auf den Clients und Terminalservern installieren, die Sie für das anfängliche Microsoft Dynamics GP-Upgrade verwendet haben. Andernfalls könnten beim Starten von Dynamics GP Versionsfehler auftreten. Sie können dann auch mit der Installation von Produkten und Anpassungen von Drittanbietern wie oben beschrieben fortfahren.

4) Webdienste

Wenn Sie derzeit Webdienste verwenden, müssen diese ebenfalls auf dieselbe Version aktualisiert werden. Sie können Webdienste aus dem Ordner „AdProd“ auf dem Microsoft Dynamics GP-Installationsmedium installieren. Führen Sie nach der Installation den GP Web Services Configuration Wizard aus, um die Web Services-Komponenten in den DYNAMICS- und Unternehmensdatenbanken zu aktualisieren. Wenn Sie benutzerdefinierte Integrationen mit Webdiensten haben, testen Sie diese bitte nach dem Upgrade.

5) eConnect

Die eConnect-Datenbankobjekte werden automatisch aktualisiert, wenn die DYNAMICS- und Firmendatenbanken über Dynamics GP Utilities aktualisiert werden. Wenn Sie über benutzerdefinierte Pre- und Post-eConnect-Verfahren verfügen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese nach den Datenbank-Upgrades erneut erstellen. Wenn Sie die eConnect Runtime auf einem Client oder Server installiert haben, verwenden Sie das Microsoft Dynamics GP-Installationsmedium, um die neuesten eConnect Runtime-Komponenten zu installieren.

Wenn Sie benutzerdefinierte Integrationen mit eConnect haben, testen Sie diese bitte, um zu bestätigen, dass alles mit dem Update richtig funktioniert.

6) Microsoft Dynamics GP SQL Reporting Services-Berichte

Die Microsoft Dynamics GP SQL Reporting Services (SSRS)-Berichte werden während des Datenbank-Upgrades automatisch aktualisiert, solange der Windows-Benutzer, der den Upgrade-Prozess ausgeführt hat, Zugriff auf Ihre SQL Reporting Services-Site hat. Wenn Sie die SQL Reporting Services-Berichte nach dem Upgrade auf Dynamics GP erneut bereitstellen müssen, klicken Sie auf HIER um das SQL Reporting Service-Administratorhandbuch für GP herunterzuladen.

7) Integrationsmanager

Wenn Sie derzeit Integration Manager verwenden, müssen Sie Ihre .IMD- oder .MDB-Datenbankdatei aktualisieren. Sie können die neueste Version von Integration Manager vom Microsoft Dynamics GP-Installationsmedium installieren und dann Extras | auswählen Konvertieren Sie die Datenbank in IM. Stellen Sie nach dem Upgrade sicher, dass Sie alle Integrationen testen, um sicherzustellen, dass sie immer noch erfolgreich funktionieren. Sie können auch die Datei IMUsersGuide.pdf lesen, die sich im selben Ordner wie die Installationsdateien befindet.

8) Word-Vorlagen

Alle Word-Vorlagen werden automatisch mit den Datenbanken in Dynamics GP Utilities aktualisiert. Wenn Ihre Word-Vorlagen auf geänderten Berichten basieren, stellen Sie sicher, dass die Datei „Reports.dic“ aktualisiert wird, bevor Sie die Word-Vorlagen testen. Bestätigen Sie vor allem, dass Sie den modifizierten Standardbericht ohne Probleme drucken können, bevor Sie den Word-Vorlagenbericht ausprobieren. Wenn Benutzer weiterhin Änderungen an den Word-Vorlagenberichten über Microsoft Word vornehmen müssen, installieren Sie das Microsoft Dynamics GP-Add-In für Microsoft Word von den Microsoft Dynamics GP-Installationsmedien.

9) US-Lohnsteueraktualisierungen

Wenn Sie ein US Payroll-Kunde sind, suchen Sie in Dynamics GP unter Microsoft Dynamics GP | nach den neuesten Steueraktualisierungen Wartung | Aktualisierungen der US-Gehaltsabrechnung | Suchen Sie nach Steueraktualisierungen.

10) Management-Reporter

Beachten Sie, dass FRx nicht mit GP unterstützt wird. Daher ist die Migration zu Management Reporter ein weiterer wichtiger Schritt in Ihrem Upgrade-Plan, falls Sie dies noch nicht getan haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Ihre Management Reporter-Berichte testen, nachdem die Datenbanken auf Dynamics GP aktualisiert wurden.

Klicken HIER für weitere Informationen zu Management Reporter.

Klicken HIER Weitere Informationen und Tipps zu Management Reporter finden Sie im Blog des Management Reporter-Produktteams.

11) Benutzerakzeptanz und Tests

Es wird Ihren Benutzern dringend empfohlen, alle verwendeten Module zu testen. Benutzer sollten alle Module sowohl in der Test-Upgrade- als auch in der Live-Upgrade-Umgebung durchlaufen. Sobald sich alle Benutzer mit den Tests wohlfühlen, lassen Sie sie sich für jedes Modul abmelden. Benutzerakzeptanztests sind wichtig, um sicherzustellen, dass ihre Prozesse in der neuen Microsoft Dynamics GP-Umgebung ordnungsgemäß funktionieren. Dazu gehört das Testen aller Transaktionseingabeaufgaben, Berichte, täglichen, monatlichen und jährlichen Routinen und Prozesse usw.

12) Datenbankgröße verwalten

Während des Upgrade-Vorgangs können die Datenbanken und Protokolldateien ziemlich groß werden. Bitte überprüfen Sie die Größe jeder Datenbank und Protokolldatei des Unternehmens, um sicherzustellen, dass Sie mit der Größe zufrieden sind, basierend auf den Platzanforderungen in Ihrer Umgebung. Sie können die Datenbanken unverändert lassen oder den zusätzlichen Speicherplatz entfernen, wenn Sie dies wünschen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator, um bei Bedarf den zusätzlichen Speicherplatz zu entfernen.

Berücksichtigen Sie während des Upgrade-Vorgangs auch das Wachstum des Transaktionsprotokolls und der TempDB. Sie sollten eine gute Vorstellung davon haben, wie dies aussehen wird, nachdem Sie das erste Test-Upgrade durchgeführt haben. Planen Sie dann entsprechend in der Produktionsumgebung.

13) Webclient

Verfolgen Sie den Zeitplan der Upgrade-Blogserie für den morgigen Beitrag speziell zum Upgrade auf den Dynamics GP-Webclient.

14) Entfernen Sie die alten Installationen


Sobald Sie sich vergewissert haben, dass Microsoft Dynamics GP reibungslos läuft, können Sie die vorherige Installation deinstallieren, um die Computer zu bereinigen.

Wir hoffen, dass Ihnen diese neueste Version von Microsoft Dynamics GP gefällt!

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Author: admin

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