Überprüfung der Datenqualitätsmanagementlösung zur Steigerung des Datenqualitätsmanagements – Data Quality Studio für D365

Daten sind eine Konstante, die durch jede Geschäftsanwendung in einem Unternehmen fließt. Daten wirken sich auf Geschäftsprozesse, Entscheidungsfindung, Produktivität und damit auch auf den Umsatz von Unternehmen aus. Wenn Sie keine Datenverwaltungsprozesse eingerichtet haben, kann das Ableiten von Geschäftserkenntnissen eine Herausforderung darstellen.

Forrester berichtet, dass ein Drittel der Analysten Geld ausgibt 40 Prozent ihrer Zeit durchschnittlich darauf, ihre Analysedaten zu überprüfen, bevor sie wertvolle Geschäftsinformationen ableiten, die bei strategischen Entscheidungen helfen können.

Eine Datenqualitätsmanagementlösung kann Ihnen dabei helfen, Probleme wie doppelte oder falsche Daten zu mindern, indem Sie doppelte Datenprüfungen automatisieren, Geschäftsregeln für Validierungen hinzufügen und Datenmuster und Webdienste einrichten. Wenn Ihre Datenqualitätsmanagementprozesse eingerichtet sind und Ihr Team regelmäßige Qualitätsbewertungen durchführt, ist das Ableiten von Bedeutung aus Ihren Daten nicht so zeitaufwändig und ineffektiv.

Bei To-Increase haben wir mit mehreren Kunden zusammengearbeitet, die sich für unsere Datenqualitätslösung entschieden haben – Datenqualitätsstudio für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O).

Basierend auf Kundenfeedback arbeiten wir auch daran, unsere Lösungen kontinuierlich zu verbessern. Und für alle, die Data Quality Studio in Betracht ziehen, haben wir diesen Artikel geschrieben, um die Funktionen, Vorteile, Einschränkungen und den Lizenzpreis unserer Data Quality-Lösung transparent darzustellen. Diese Informationen helfen Ihnen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob unsere Lösung für Ihr Unternehmen geeignet ist oder nicht.

Was ist Data Quality Studio?

Data Quality Studio für Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management ist eine konfigurierbare Lösung, mit der Sie Geschäftsregeln, Datenmuster und Webdienste einrichten können, um eine bessere Datenqualität in allen Abteilungen und Unternehmen innerhalb von D365 sicherzustellen.

Mit unserer Lösung können Sie Datenqualitätsrichtlinien hinzufügen, die Daten in Echtzeit validieren, um eine konsistente und genaue Dateneingabe im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Dies wird wiederum die betriebliche Effizienz und Datenqualität verbessern und sicherstellen, dass die verteilten Stammdaten zuverlässiger sind, da sie validiert wurden.

Was sind die Funktionen von Data Quality Studio für D365?

Fügen Sie Datenqualitätsregeln hinzu

Mit Data Quality Studio können Sie zusätzliche Validierungs- oder Anreicherungsregeln auf Feld- oder Datensatzebene einrichten, um sicherzustellen, dass korrekte Werte eingegeben werden. Diese Regeln können abhängig vom Wert/Inhalt in Feldern oder Tabellen festgelegt werden.

Datenmuster hinzufügen

Mit unserer Lösung können Sie Datenmuster in den Datenvalidierungsregeln einrichten, die sicherstellen, dass die Formatierung korrekt und konsistent mit den eingegebenen Daten ist.

Integrieren Sie Webdienste

Erstellen Sie Integrationen mit Ihren eigenen oder Drittanbieter-Webdiensten, um beispielsweise E-Mail-IDs und Postanschriften zu validieren und auf Ungenauigkeiten in Daten zu prüfen.

Warnen Sie Benutzer vor falschen Daten

Basierend auf Ihren Datenqualitätsrichtlinien können Sie die Dateneingabe durch Benutzer überwachen und ungenaue Dateneingaben kennzeichnen, sodass Benutzer eine Benachrichtigung erhalten, wenn ein Fehler auftritt, und sich auf die Korrektur der Daten konzentrieren können.

Dublettenprüfung

Vermeiden Sie die Duplizierung von Daten, indem Sie Vergleichsregeln für Dateninhalte aufstellen. Diese scannen nach doppelten Datensätzen und verhindern, dass sie in die Anwendung eingegeben werden.

Qualitätsprüfung

Mit Data Quality Studio können Sie auch regelmäßige Qualitätsbewertungen einrichten, um ältere Datensätze mit den festgelegten Validierungsregeln zu validieren und zu überprüfen. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn Sie in einem neuen oder geänderten Setup arbeiten oder wenn die Bereinigungs- und Validierungsregeln nicht direkt während der Dateneingabe erzwungen werden.

Organisationsaufgaben

Richtlinien können allen Organisationen oder bestimmten Organisationen innerhalb von D365 zugewiesen werden.

Welche Vorteile bietet Data Quality Studio für D365?

Keine Entwicklung erforderlich

Mit unserer Lösung konfigurieren Sie Ihre (Stamm-)Datenvalidierungsregeln ohne Entwicklungsaufwand und -kosten für beliebige Daten in Dynamics 365 F&O.

Datenqualität verbessern

Durch das Hinzufügen von Geschäftsregeln, Datenmustern und Webdiensten für Validierungen verfügen Sie über saubere, konsistente und genaue Daten, um geschäftliche Erkenntnisse abzuleiten. Durch weniger Eingabefehler werden Sie Verbesserungen bei Ihren Stamm- und Bewegungsdaten feststellen.

Vermeiden Sie Prozessprobleme

Wenn Stammdaten im System nicht korrekt sind, kann dies später in Prozessen zu Problemen führen. Wenn beispielsweise nicht alle erforderlichen Felder im Kundenformular ausgefüllt sind, können bei der Bearbeitung einer Bestellung Fehler auftreten.

Beschleunigen Sie die Dateneingabe

Bei Bedarf können Sie Aktionen zum automatischen Ausfüllen von Feldern mit bestimmten Werten einrichten. Diese Felder können als bedingt eingerichtet werden, sodass die Werte je nach Ihren Geschäftsanforderungen unterschiedlich sind.

Datenqualität standardisieren

Mit Data Quality Studio können Sie Validierungsregeln schnell konfigurieren, testen und ausführen. Darüber hinaus können Sie verhindern, dass doppelte Daten in das System eingegeben werden, indem Sie Vergleichsregeln hinzufügen, die automatisch nach Duplikaten suchen, wenn Daten in das System eingegeben werden. Dies spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, Datenprozesse über mehrere Quellen hinweg zu standardisieren.

Stellen Sie die Datenkonformität sicher

Mit unserer Lösung können Sie Regeln aufstellen, um sicherzustellen, dass die Betriebsdaten vollständig, gültig und genau sind, um die von der Organisation festgelegten Compliance-Standards zu erfüllen.

Verbessern Sie den Betrieb

Sie können die Datenqualität verbessern, indem Sie Webservices einrichten, die Daten validieren und so den Betrieb optimieren. Darüber hinaus können Sie mit Datenqualitätsprüfungen und -regeln eine schlechte Datenqualität in Abteilungen, Unternehmen und Anwendungslandschaften beseitigen, die Ihnen helfen, den Geschäftsbetrieb zu verbessern und reibungslos zu führen.

Unterstützt die Versionierung

Sie können auch die Versionierung in Datenqualitätsrichtlinien unterstützen, indem Sie Datenprüfungen durchführen, um bei Bedarf Änderungen zu unterstützen und sicherzustellen, dass keine Daten fehlen oder Fehler im Prozess auftreten.

Was sind die Einschränkungen von Data Quality Studio für D365?

Fehlender Dateneingabe-Workflow

Data Quality Studio unterstützt Sie beim Hinzufügen von Datenregeln und Validierungen, hat jedoch derzeit keine Möglichkeit, die Dateneingabe zu vereinfachen. To-Increase hat jedoch eine neue Lösung auf den Markt gebracht – Dateneingabe-Workflow für Dynamics 365, das bei der Dateneingabe hilft und Teil unserer Data-Governance-Lösungen ist.

Datenintegration und Stammdatenverwaltung

Unsere Datenqualitätsmanagementlösung bietet keine Datenintegration und Stammdatenverwaltung (MDM) für Dynamics 365. Sie können sich jedoch jederzeit für unsere MDM Suite statt nur für Data Quality Studio entscheiden und unser gebündeltes Angebot für MDM hinzufügen – MDM-Studio und Anwendungsintegration – Connectivity-Studio. Beide Lösungen lassen sich problemlos in Data Quality Studio integrieren.

Was kostet Data Quality Studio für D365?

Der Lizenzpreis für unsere Lösung wird auf Basis eines Jahresabonnements für eine festgelegte Anzahl von Validierungsregeln berechnet. Ein Paket mit 100 Validierungsregeln kostet 830 €/995 $ für ein Jahresabonnement. Ein Paket mit 25 zusätzlichen Regeln kostet 180 €/215 $, ebenfalls auf Jahresabonnementbasis. Darüber hinaus müssen Sie auch Schulungskosten für die anfängliche Einrichtung und Implementierung sowie Supportkosten berücksichtigen, wenn Sie mehr Unterstützung benötigen.

Für wen eignet sich Data Quality Studio?

Wenn Sie eine eigenständige Lösung zur Verbesserung der Datenqualität und Stammdaten in Dynamics 365 in Betracht ziehen, dann wäre Data Quality Studio eine gute Lösung für Ihr Unternehmen.

Wenn Sie jedoch nach einer Kombination von Lösungen zur Verwaltung der Anwendungsintegration, der Stammdatenverwaltung und des Dateneingabe-Workflows suchen, können Sie auch unsere Data Governance Suite in Betracht ziehen. Wenn Sie an weiteren Informationen interessiert sind, laden Sie bitte unsere herunter Factsheet Daten-Governance um zu verstehen, wie Sie unsere Lösungen zur Umsetzung Ihrer Data-Governance-Strategie einsetzen können.

Wenn Sie jedoch keine Data-Governance-Strategie und Data Stewards zur Verwaltung von Prozessen haben, wäre es nicht ratsam, im Moment in eine Datenqualitätslösung zu investieren.

Obwohl wir Kunden dabei geholfen haben, Datenqualitätsprozesse einzurichten, die sowohl aus technischen als auch aus geschäftlichen Gründen stammen, empfehlen wir dennoch, Ihre Data-Governance-Strategie und eine Reihe von Geschäftsregeln zu entwerfen, die der Lösung hinzugefügt werden sollen.

Wenn Sie dies im Voraus tun, bevor Sie sich an unsere Experten wenden, können Sie Ihre Geschäftsanforderungen besser verstehen und die spätere Implementierung beschleunigen. Sobald Sie diese beiden Schritte skizziert haben und bereit sind, eine Datenqualitätslösung in Betracht zu ziehen, planen Sie etwas Zeit mit unseren Experten ein, damit sie Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen verstehen können.

Der Beitrag Review of The To-Increase Data Quality Management Solution – Data Quality Studio for D365 erschien zuerst im ERP Software Blog.

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Author: admin

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