3 Tipps zur effizienten Verwaltung Ihrer Microsoft Power Platform

Die Power Platform von Microsoft ist ein unglaublich leistungsfähiges Tool. Bei richtiger Implementierung kann die Power Platform viele Ihrer Geschäftsprozesse automatisieren oder zumindest vereinfachen. Im Folgenden finden Sie drei Tipps, die Ihnen dabei helfen, die Power Platform optimal zu implementieren:

#1 Entwickeln Sie eine Strategie und Vision für Ihr Bereitstellungsmodell

Indem Sie Ihre Bereitstellungsmodelle (oder Bereitstellungssysteme) idealerweise vor der Implementierung entwickeln und identifizieren, haben Sie den Grundstein für eine vernünftige, saubere Anwendungsarchitektur gelegt, die jeder, von Ihren Entwicklern bis zu Ihren Endbenutzern, verstehen kann. Zu Beginn sollten Sie Ihre Teams analysieren und feststellen, welches Modell am besten zu Ihrem Unternehmen passt, oder, falls bereits vorhanden, feststellen, ob Ihre Modelle gut funktionieren. Einige Dinge, die Sie bei der Bestimmung des richtigen Bereitstellungsmodells für Sie berücksichtigen sollten, sind Art der Anwendungsbereitstellung, Lebensdauer von Anwendungen, Erstellungszeit von Anwendungen und erforderliches IT-Engagement.

Hier ist eine kurze Beschreibung der vier verschiedenen Bereitstellungsmodelle, die typischerweise innerhalb der Power Platform verwendet werden:

  1. Zentralisiert. Jedem der separaten Tools, aus denen die Power Platform besteht (dh Power Apps, Power Automate usw.), wird ein Product Owner zugewiesen. Die Product Owner delegieren und genehmigen dann Aufgaben. Dieses Modell zentralisiert die Entscheidungsfindung und bietet den Mitarbeitern innerhalb der Organisation eine klare Führung, erfordert jedoch, dass Entwickler sich auf bestimmte Tools innerhalb der Power Platform spezialisieren.
  2. Dezentral. Dieses Modell umfasst Teammitglieder, die Apps und Lösungen innerhalb der Unternehmensrichtlinien bereitstellen, es ihnen jedoch ermöglicht, gleichzeitig an mehreren verschiedenen Tools oder Projekten zu arbeiten. Dieses Modell ermöglicht es Entwicklern, mehrere Fachgebiete zu erwerben und an verschiedenen Tools oder Projekten zu arbeiten, aber es fehlt möglicherweise die klare Richtung oder Führung, die das zentralisierte Modell bietet.
  3. Matrix. Kombination aus zentralisiertem und dezentralisiertem Modell. Mit einem Matrixmodell haben Sie Power Platform-Führungskräfte ausgebildet und haben zusätzlich spezialisierte Führungskräfte innerhalb jeder Plattform, um lokale Teams in jedem Bereich der Power Platform zu schulen, um in Zukunft mehr potenzielle Überkreuzungen zwischen Tools bereitzustellen und vorzubereiten
  4. BizDevOps. Dieses Modell basiert auf der Unterstützung der IT und darauf, wie schnell sie mit den erstellten Apps arbeiten kann. App-Hersteller und IT arbeiten in einem gut organisierten Kreislauf.

#2 Richten Sie Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust ein

Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien können als Leitplanken fungieren, um Benutzer vor versehentlicher Preisgabe von Daten zu schützen. Da Daten für jedes Unternehmen so wichtig sind, ist es entscheidend, die Daten am richtigen Ort, sicher und nur für die richtigen Personen zugänglich zu halten. Die Tools, die unter die Power Platform fallen, verwenden diese Daten und verwenden Apps und Automatisierung, um leistungsstarke Dateneinblicke für Ihr Unternehmen bereitzustellen. Um die ordnungsgemäße Verwendung dieser Daten sicherzustellen, müssen Sie in Ihrer Power Platform Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust einrichten.

Es gibt drei verschiedene Arten von DLP-Richtlinien: Business, Non-Business und Blocked. Der Grund für die Kategorisierung Ihrer Daten in diese drei Datengruppen besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten innerhalb jeder Gruppe korrekt fließen. Sie möchten nicht, dass Ihre Datenconnectors mit den falschen Gruppen kommunizieren, daher verhindert die Aktivierung von DLP Datenverlust.

Darüber hinaus sollte sich Ihr Unternehmen der zwei unterschiedlichen Bereiche bewusst sein, zu denen diese DLP-Richtlinien gehören können: Umgebung und Mandant. Umgebungs-DLP-Richtlinien gelten nur für diese spezifische Umgebung, und Mandanten-DLP-Richtlinien können für alle Umgebungen in diesem Mandanten gelten. Auf beide können mehrere DLP-Richtlinien angewendet werden, Sie sollten sich nur des Designs und des Technologie-Stacks Ihres Unternehmens sowie der beschriebenen Sicherheitsprinzipien bewusst sein.

Durch die Einführung klarer DLP-Richtlinien in Ihrem Unternehmen wird die Datensicherheit verbessert und leicht verständlich. Der Datenfluss zwischen den Plattformen ist korrekt und nahtlos, und Ihre technischen Benutzer können leicht auf Daten zugreifen und diese identifizieren und mit welchen Plattformen sie verbunden sind.

#3 Identifizieren Sie Microsoft Power Platform-Umgebungen

Umgebungen sind die Container, in denen Apps und Flows ausgeführt werden. Da Flows in verschiedenen Umgebungen erstellt werden können, muss man wissen, welche für das, was für die erfolgreiche Erstellung einer App oder Automatisierung in Power Platform entscheidend ist, verwendet wird. Die Kommunikation zwischen Teams, deren Umgebungen zum Testen oder für die Produktion bestimmt sind, wird Abläufe und bestimmte Datenrepositorys klären. Dies trägt dazu bei, Benutzerfehler zu reduzieren und führt zu einer schnelleren App-Entwicklung und einem höheren Kundenerfolg.

Für Organisationen ist es auch wichtig, die Region auszuwählen, in der sie ihre Umgebung haben möchten. Sie sollten Umgebungen auswählen, die näher an der Mehrheit ihrer Benutzer liegen, und darauf achten, die Compliance-Anforderungen für dieses bestimmte Land zu erfüllen, um zukünftige Einschränkungen zu begrenzen, die eine reibungslose Ausführung von Implementierungen verhindern könnten.

Verbesserung der Verwaltung Power Platform von Microsoft

Indem Sie von innen nach außen beginnen und wissen, wie Sie Ihre Power Platform und ihre Funktionen am besten verwalten, können Sie Fallstricke in Ihrem technischen Team stark einschränken. Wenn Sie ermitteln, wie Ihre Teams arbeiten, Daten schützen, Umgebungen richtig organisieren und vieles mehr, holen Sie das Beste aus Ihrer Power Platform heraus.

Da JourneyTEAM über eine umfassende Schulung mit Power Platform und seinen Untertools verfügt, können unsere Entwickler Ihnen helfen, Lösungen zu identifizieren und zu entwickeln, um Ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Wenden Sie sich noch heute an einen Lösungsspezialisten, um mehr über die Power Platform zu erfahren und wie sie Ihr Geschäft verbessern kann.

Der Beitrag 3 Tipps zur effizienten Verwaltung Ihrer Microsoft Power Platform erschien zuerst im CRM Software Blog | Dynamik 365.

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