So verwalten Sie Stücklisten mit der PLM-ERP-Integration für Dynamics 365

Die Bedeutung der Stücklisten (BOMs) muss für niemanden in der Fertigungsindustrie betont werden. Es ist die Grundlage der gesamten Lieferkette und das Referenzdokument für alle, um sicherzustellen, dass sie das richtige Produkt herstellen.

Ineffizientes Stücklistenmanagement führt zu fehlerhafter Fertigung, Produktionsverzögerungen und wirkt sich auf Ihr gesamtes Unternehmen aus.

Nachdem wir mit zahlreichen Fertigungsunternehmen aus verschiedenen Branchen zusammengearbeitet haben, haben wir bei To-Increase Unternehmen in die Lage versetzt, ihre Fertigungsprozesse durch eine PLM-ERP-Integrationslösung für Dynamics 365 zu rationalisieren.

In diesem Artikel teilen wir die Bedeutung von Stücklisten und wie Sie sie mit einer PLM-ERP-Integrationslösung effizient handhaben können.

Was ist die Stückliste?

Stücklisten, oft als BOMs abgekürzt, sind eine zentrale Informationsquelle, die eine umfangreiche Liste von Artikeln enthält, die zum Erstellen und Herstellen eines Produkts erforderlich sind, sowie Anweisungen zum Zusammenbau und zur Reparatur.

Das Format einer Stückliste ist normalerweise hierarchisch, wobei das fertige Produkt ganz oben und die einzelnen Komponenten und Rohstoffe auf den unteren Ebenen angezeigt werden.

Welche Rolle spielt die Stückliste in einem produzierenden Unternehmen?

Bevor ein Hersteller mit der Herstellung eines Produkts beginnt, muss er zunächst alle Teile und Komponenten kennen, die bei der Herstellung des Produkts verwendet werden, und wissen, wie er zusammengebaut wird.

Dieser Prozess der Erstellung einer umfassenden Liste von Teilen, Unterteilen und Unterbaugruppen, die zum Bau des fertigen Produkts verwendet werden, ist die Art und Weise, wie eine Stückliste erstellt wird.

Eine Stückliste, die oft alle für die Herstellung des Endprodukts erforderlichen Komponenten abdeckt, wird in verschiedenen Phasen des Produktlebenszyklus von verschiedenen Teams referenziert, um eine reibungslose Produktion zu gewährleisten.

Stücklisten spielen eine entscheidende Rolle bei der Herstellung von Produkten. Es hilft Ihnen, Ressourcen zuzuweisen und verschwenderische Nutzung zu identifizieren, um kostengünstigere Produkte zu entwickeln. Es ist dafür verantwortlich, dass alle Abteilungen zusammenarbeiten und synchron arbeiten.

Warum müssen produzierende Unternehmen Stücklisten effizient verwalten?

Jedes einzelne Produkt kann heute eine Kombination aus Mechanik, Elektronik und Software sein. Kunden verlangen heutzutage qualitativ hochwertige und kostengünstige Produkte und Dienstleistungen. Da Unternehmen neben dem Verkauf von Produkten jetzt auch Dienstleistungen anbieten, ist die Pflege und Verwaltung von Stücklisten wichtiger denn je.

Als Fertigungsunternehmen müssen Sie verschiedene Aspekte der Stückliste während der Entwurfs-, Konstruktions-, Fertigungs- und Supportphasen verwalten.

Vom Prototyp bis zu den endgültigen Produktversionen kann es mehrere Aktualisierungen in der Stückliste geben. Wenn diese Aktualisierungen nicht allen Beteiligten mitgeteilt werden, kann dies zu einer fehlerhaften Produktion führen und letztendlich den Ruf Ihres Unternehmens beeinträchtigen.

Eine ungenaue oder unvollständige Stückliste kann folgende Herausforderungen mit sich bringen:

  • Erschwert die Beschaffung, da Sie weder die Rohstoffe noch die Mengen kennen
  • Verursacht Verzögerungen oder Unterbrechungen im Produktionsprozess, da Ihnen der Vorrat ausgehen könnte
  • Erhöht das Haftungsrisiko oder Produktrückrufe aufgrund mangelhafter Materialplanung und Engpässe
  • Führt zu längerer Projektdauer und höheren Haltekosten aufgrund schlechter Planung
  • Schafft Inkonsistenzen zwischen verschiedenen Abteilungen – Beschaffung, Produktion und Vertrieb

Wie können produzierende Unternehmen Stücklisten effizient mit PLM-ERP-Integration verwalten?

PLM auf der Konstruktionsseite und ERP auf der Fertigungsseite werden üblicherweise verwendet, um Geschäftsprozesse in der Fertigungseinheit durchzuführen. Beide Systeme verwenden Stücklisten, und um den Bestand zu verfolgen und Ihre Mitarbeiter über Änderungen oder Aktualisierungen der Stückliste auf dem Laufenden zu halten, benötigen Sie eine Lösung, die die Kommunikation zwischen Ihren PLM- und ERP-Systemen ermöglicht.

Eine PLM-ERP-Integrationslösung kann Ihnen dabei helfen. Diese Integration stellt eine effektive Kommunikation zwischen mehreren an den Konstruktions-, Fertigungs- und Produktionsprozessen beteiligten Parteien her, sodass die Informationen reibungslos fließen.

Eine solche Lösung ermöglicht die Übertragung der Stückliste (zusammen mit mehreren anderen wichtigen Informationen) vom PLM- zum ERP-System, was die Arbeit der Hersteller erleichtert. Es bietet dem Fertigungsteam Zugriff auf eine zuverlässige und aktuelle Stückliste.

Was ist unser PLM-ERP-Integration Lösung für Dynamics 365?

Mit unserer Integrationslösung können Sie jedes PLM-System mit Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management integrieren. Es bringt die Engineering- und Fertigungswelten näher zusammen.

Unsere PLM-ERP-Integrationslösung arbeitet mit dem Technisches Änderungsmanagement (ECM)-Komponente von Dynamics 365. ECM ist für das Versions- und Release-Management von Stücklisten und anderen Produktdaten in der Dynamics-Umgebung verantwortlich.

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Wie kann unsere PLM-ERP-Integration für Dynamics 365 Stücklisten verwalten?

Mit unserer Integrationslösung können Sie Folgendes mit Ihrer Stückliste machen:

1. Stellen Sie sicher Datenqualität der Stückliste

Alle Daten, die aus dem PLM stammen, werden zunächst in einem Rahmen namens Staging-Journal platziert. Im Staging-Journal findet ein etablierter Datenvalidierungsprozess statt, um die Stücklistendaten zu validieren und ihre Qualität aufrechtzuerhalten.

Die Stückliste wird erst freigegeben, nachdem diese Validierungen durchgeführt wurden. Das Produkt kann nicht verwendet werden, bevor die entsprechenden Arbeitspläne und Stücklisten erstellt wurden.

2. Verwalten Sie mehrstufige und einstufige Stücklisten

Eine mehrstufige Stückliste enthält mehrere Unterbaugruppen, die jeweils auch eine einstufige Stückliste sein können. Andererseits stellt eine einstufige Stückliste eine Ebene einer Baugruppe dar und enthält keine untergeordneten Unterbaugruppen.

Mit unserer Lösung kann jedes Produkt während der Integration mehrere Stücklistenpositionen haben und somit mehrstufige Stücklisten importiert werden. Die Lösung unterstützt auch problemlos einstufige Stücklisten.

Innerhalb dieser Stückliste können Sie Details wie das Produkt, Produktspezifikationen, Stücklistenzeilen, Hauptartikel mit den Unterartikeln, Zeichnungen, Referenzdokumente und durchsuchbare Attribute sehen.

3. Schneller Überblick über teamübergreifende Stücklisten

Die Verwendung mehrerer Softwaresysteme wie PLM und ERP macht es für die Integration unerlässlich, einen reibungslosen Fluss der erforderlichen Informationen zu ermöglichen.

Verschiedene Teams im Unternehmen können ganzheitlich auf dieselbe Stückliste zugreifen. Dadurch werden Kommunikationsfehler reduziert, Nacharbeiten verringert und der Arbeitsablauf optimiert. Die PLM-ERP-Integration ermöglicht eine strukturierte Ansicht der Produktstückliste, und jedes Team kann die Informationen basierend auf seinen Rollen anzeigen.

4. Treffen Sie wichtige Entscheidungen rund um Stücklistendaten

Beim Erstellen oder Aktualisieren von Stücklistendaten aus dem Staging-Journal hilft Ihnen die Integrationslösung, Entscheidungen zu treffen, z. B.:

  • Welche Daten sind bereits vorhanden und wie sind die Daten zu interpretieren?
  • So erstellen Sie neue Produktrevisionen und Stücklisten
  • So aktualisieren oder überschreiben Sie vorhandene Artikelrevisionen und Stücklisten
  • So genehmigen und aktualisieren Sie Stücklisten bei PLM-Statusänderungen automatisch
  • Umgang mit lokalen Daten (z. B. lokale Stücklisten) in einer Umgebung mit mehreren Unternehmen

Wie kann ECM in Dynamics 365 bei der Stücklistenverwaltung helfen?

1. Stücklisten basierend auf Anforderungen freigeben

Sie können entscheiden, wie viele Stücklistendaten Sie an verschiedene Abteilungen oder Unternehmen, mit denen Sie zu tun haben, freigeben möchten. Mit der ECM-Lösung können Sie:

  • Führen Sie Teilfreigaben durch, bei denen Sie nur einen bestimmten Teil der Stückliste freigeben
  • Geben Sie die gesamte Stückliste frei
  • Geben Sie mehrere aktive Stücklisten für ein Produkt frei
  • Entscheiden Sie, welche Stücklisten Sie auf die operative Seite übertragen möchten, indem Sie beispielsweise eine detaillierte Stückliste an das Fertigungswerk übertragen
  • Entscheiden Sie sich dafür, eine einfache Stückliste an die Verkaufsfirma freizugeben, da dies relevanter wäre

Dies alles kann durch Einrichten der relevanten Arbeitspläne für die Stückliste erfolgen.

2. Verwalten Sie Änderungen und Aktualisierungen in den Stücklisten

Das Produktionswerk kann lokale Änderungsaufträge wie das Hinzufügen von Verpackungsmaterialien zu den bestehenden Stücklisten ausführen. Dies kann dann vom zuständigen Eigentümer genehmigt werden, woraufhin die Stückliste aktualisiert wird.

Diese Aktualisierung (lokale Änderung) der Stücklisten kann direkt in Dynamics 365 durchgeführt werden.

Wenn Sie außerdem eine Änderung im PLM vornehmen und eine zweite Version des Produkts basierend auf dem Änderungsauftrag erhalten, wird diese Änderung auch in Dynamics 365 aktualisiert.

Welche Vorteile bietet die Stücklistenverwaltung mit unserer PLM-ERP-Integration?

Einige Vorteile unserer PLM-ERP-Integration für Dynamics 365:

  • Verringert Fehler aufgrund reduzierter manueller Eingaben und Prozessautomatisierung
  • Verhindert die mehrfache Wiedereingabe von Daten in die Stückliste
  • Bietet schnellen Zugriff auf Stücklistendaten mit automatischer Datenübertragung vom PLM zum ERP
  • Spart Zeit, Aufwand und Ressourcen
  • Optimiert Prozesse und wirkt sich positiv auf Ihr Unternehmen aus
  • Garantiert, dass die Stücklistendaten sowohl im PLM als auch im ERP synchronisiert sind
  • Bietet einen konsistenten Überblick über die Stücklisten über verschiedene Teams hinweg

Wie erfolgt die Stücklistenübertragung von PLM nach ERP mit unserer Integration für Dynamics 365?

Die Bewegung der Stückliste vom Engineering zur Fertigung erfolgt auf folgende Weise:

Das PLM (Engineering) importiert zunächst die Stückliste in das Engineering-Unternehmen, das als juristische Person in Dynamics eingerichtet ist. Stücklisten können mit den folgenden Formaten integriert werden: dateibasierte Integrationen wie XML und Excel oder Webdienste.

Die Stücklistendaten werden von der Integrationslösung übernommen. Die Stücklistendaten aus dem PLM werden mit dem ERP-Konnektor des PLM kommissioniert, z. B. T4EA, der von verwendet wird Siemens Teamcenter PLM.

Die Stücklisten werden dann an das Engineering-Unternehmen übergeben und automatisch kuratiert. Wenn es beispielsweise ein Produkt mit 100 Komponenten gibt, werden alle diese 100 Komponenten automatisch an das Engineering-Unternehmen übergeben.

Sie können die ECM-Funktionen nutzen, die der Freigabemechanismus zum Anreichern der Daten sind. Das bedeutet, wenn Sie Daten oder eine Stückliste in Dynamics 365 eingeben, richtet die ECM-Komponente viele Standardwerte in der Vorlage ein. Dies vereinfacht den Datenübertragungsprozess erheblich, anstatt 2 bis 3 Minuten pro Produkt mit einem manuellen Prozess zu verbringen.

Die Integrationslösung nutzt die ECM-Funktionen, um die Stücklistenübertragung zu beschleunigen. Es füllt automatisch mehrere Komponenten jedes Produkts und spart viel Zeit und Mühe.

Die Stückliste wird dann in das Bereitstellungsjournal gestellt. Die Genehmigungsprozesse für die Stücklisten werden mit den erforderlichen Validierungen oder Bereitschaftsprüfungen durchgeführt. Wenn alles validiert ist, wird die Stückliste in Dynamics 365 erstellt und das Journal mit allen Standardwerten gebucht.

Die Stückliste wird dann an das Produktionswerk weitergeleitet, und Sie können mit der Erstellung der Produkte beginnen.

Wenn vom Hersteller im Herstellerwerk eine Änderung erforderlich ist, kann eine Änderungsanforderung an das Engineering-Unternehmen zurückgesendet werden.

Sind Sie bereit, Stücklisten mit der PLM-ERP-Integration für Dynamics 365 effektiv zu verwalten?

Wenn Sie nach standardmäßiger PLM-ERP-Integrationssoftware suchen, die in Dynamics 365 eingebettet ist, können Sie die von uns angebotene Integrationssoftware erkunden.

Wir bieten sofort einsatzbereite Standardintegrationen, die Ausgabeformate von zwei PLM-Systemen problemlos unterstützen: PTC-Windchill und Siemens Teamcenter. Wir haben auch erfolgreich Integrationen mit ausgeführt 3DX Dassault.

Darüber hinaus bieten wir Integrationen für alle anderen PLM-, PDM- oder CAD-Systeme an, indem wir ein PLM-Framework verwenden, das einfach entsprechend dem Datenausgabeformat konfiguriert werden kann.

Erfahren Sie, wie unsere PLM-ERP-Integration in Kombination mit Dynamics 365 ECM bei der Stücklistenverwaltung und vielem mehr hilft, indem Sie Schauen Sie sich unser Factsheet an.
Dieses Factsheet enthält Informationen zu:

  • Was die Integrationslösung für Ihr Unternehmen leisten kann
  • Vorteile der PLM-ERP-Integration
  • Merkmale einer Standard-Integrationslösung

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Author: admin

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