So reduzieren Sie die Risiken der ERP-Implementierung

Eine ERP-Implementierung wird für die meisten Unternehmen in der Regel als herausfordernde oder riskante Zeit empfunden. Wir alle haben schon die Horrorgeschichten von ERP-Projekten gehört, die schief gelaufen sind und wie eine fehlgeschlagene Implementierung Ihr Unternehmen zurückwerfen kann. Es ist nicht alles falsch – eine ERP-Implementierung ist eines der Projekte mit dem höchsten Risiko, da sie sich auf alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen auswirken kann.

Wenn während einer ERP-Implementierung etwas schief geht, besteht das damit verbundene Risiko, dem Ihr Unternehmen wahrscheinlich ausgesetzt ist, in erheblichen Kostenüberschreitungen, Projektverzögerungen und einem Mangel an ROI und Effektivität Ihrer ausgewählten Software.

Dies macht es für Unternehmen schwierig, grünes Licht für ein ERP-Projekt zu geben, weil sie befürchten, dass es sie am Ende mehr kosten könnte als erwartet oder dass es ihren ursprünglichen Zeitplan überschreitet, was zu Ressourcenbelastungen im Unternehmen führt.

Allerdings ist es auch riskant, nicht in ERP-Software zu investieren oder Upgrades auf ein veraltetes ERP-System vorzunehmen – da sie den Wert und viele geschäftliche Vorteile von ERP-Software verpassen.

Aus diesem Grund hat sich Kwixand Solutions entschieden, eine 2-Phasen-Implementierungsmethodik zu entwickeln, die die Risiken der ERP-Implementierung mindert, wie z. B. das Überschreiten des Budgets und des Zeitplans für alle unsere Kunden. Folgendes müssen Sie wissen:

Wir stellen unsere 2-Phasen-ERP-Implementierungsmethodik für Dynamics 365 vor

Unsere 2-Phasen-ERP-Implementierungsmethodik ist ideal für Unternehmen jeder Größe und Branche, die an einer Microsoft Dynamics 365 ERP-Lösung interessiert sind und die Risiken mindern möchten, dass ihr ERP-Projekt das Budget oder den Zeitplan überschreitet.

Was passiert in Phase 1?

Phase 1 ist ein Projekt mit fester Gebühr, das je nach Komplexität der Organisation in der Regel zwischen 4 und 8 Wochen dauert.

In dieser Phase taucht das Team von Kwixand Solutions tief in die Geschäftsprozesse des Kunden ein. Dies beginnt mit dem Treffen von Schlüsselpersonen in der Organisation, und alles wird detailliert aufgezeichnet. Dann generieren wir intern weitere Fragen, die wir dem Kunden stellen, was ein iterativer Prozess ist, bis wir keine Fragen mehr haben.

Sobald die funktionalen Anforderungen dokumentiert sind, beginnt das Team mit der Bewertung der Dynamics 365-Lösung, die der Kunde übernehmen möchte, identifiziert Lücken und entwirft Lösungen, um diese zu schließen. Es wird viel Mühe darauf verwendet, herauszufinden, wie das Unternehmen ist, was es erfolgreich macht, welche internen Prozesse sie im Laufe der Zeit gelernt haben, die ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten – und wie wir diese Prozesse in der Software unterstützen können. Anschließend bewerten wir, wie viel Aufwand die Implementierung der Lösung erfordern würde.

Am Ende dieser Phase erhält der Kunde Folgendes:

  • Ein funktionales Anforderungsdokument
  • Ein Projektplan und Zeitplan
  • Ein Angebotsdokument (das einen festen Gebührenpreis für die nächste Phase enthält.)

Was passiert in Phase 2?

In Phase 2 wird die ERP-Software für den Kunden implementiert. Es ist ein Festpreisprojekt und dauert in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, abhängig von der Komplexität des Geschäfts des Kunden.

Für die Organisation besteht jetzt ein geringes finanzielles Risiko, da sie bereits einen Projektzeitplan und einen festen Honorarpreis für ihre Implementierung erhalten haben, sodass sie genau wissen, wie die Kosten und der Zeitplan aussehen. Schulungen und Support werden auch nach dem Go-Live bereitgestellt.

Wir arbeiten mit dem Kunden als Partner zusammen und stellen sicher, dass wir am Ende des Tages nicht einfach nur eine Lösung für das Unternehmen implementieren, sondern vielmehr mit dem Kunden zusammenarbeiten, um ihm zu helfen, seine Endziele durch eine Mischung aus Software und Prozessen zu erreichen. Wir passen die Lösung an das Geschäft des Kunden an, damit sie langfristiges Wachstum und ROI unterstützen kann.

Wie mindert diese Methodik die Risiken der ERP-Implementierung?

  • Da Sie für beide Phasen einen festen Honorarpreis zahlen, sind die finanziellen Risiken gering, da Sie im Voraus genau wissen, wie hoch die Kosten sind.
  • Sie haben von Anfang an ein klares Verständnis des Zeitplans und der Zeitachse des Projekts.
  • Sie wissen genau, welche Art von Lösung Sie erhalten und wie sie in Ihr Unternehmen passt.

Ganz zu schweigen davon, dass Kunden nicht verpflichtet sind, nach Phase 1 fortzufahren, und es ihnen freisteht, diese Dokumente als Kaufwerkzeug zu verwenden, wenn sie vergleichen und herumstöbern möchten.

Bereit anzufangen? Buchen Sie eine kostenlose Beratung

Wenn Sie Fragen zu unseren 2-Phasen-ERP-Implementierungen haben oder ein ERP-Projekt im Sinn haben, erfahren Sie, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, die Risiken der ERP-Implementierung zu mindern, indem Sie sich an das Kwixand Solutions-Team wenden. Du kannst kontaktieren Sie uns direkt Oder Buchen Sie hier eine kostenlose Beratung.

Der Beitrag So reduzieren Sie die Risiken der ERP-Implementierung erschien zuerst im ERP-Software-Blog.

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Author: admin

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