Dynamics 365 Business Central – Steigern Sie die Unternehmensproduktivität

Isolierte und getrennte Systeme verlangsamen das Wachstum von Unternehmen. Unternehmen in der heutigen Zeit benötigen ein ERP, das sie bei der Entscheidungsfindung in Echtzeit unterstützt, die Unternehmen mit Daten versorgt und ihnen hilft, die Produktivität mit Funktionen der künstlichen Intelligenz zu steigern.

Als Kleinunternehmer sind Sie wahrscheinlich in alltägliche Geschäftsabläufe involviert, die immer komplexer werden und ein modernes ERP-System wie Dynamics 365 Business Central erfordern, das Ihr Unternehmen beim Wachstum unterstützt.

Angenommen, Sie haben Ihr Unternehmen mit einer einfachen Buchhaltungssoftware gegründet, stellen Sie fest, dass das Wechseln zwischen Ihrer E-Mail, Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltungssoftware und möglicherweise einem anderen Programm, das die Produktion oder den Bestand verfolgt, einen Großteil Ihres Tages in Anspruch nimmt, was Ihr Geschäft behindert.

Wenn Ihre Systeme nicht integriert sind, erfordert dies eine wiederholte manuelle Dateneingabe, die nicht nur zeitaufwändig, sondern auch eine unproduktive Aufgabe ist, die Ihr Unternehmen an der Skalierung hindert.

Die Vorteile von D365 Business Central sorgen dafür, dass Unternehmen mit dem Wachstumstempo Schritt halten und effektiv skalieren können. Es hilft Ihnen, Aufgaben über verschiedene Geschäftsfunktionen hinweg zu automatisieren und zu rationalisieren, sodass Sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, um Ihr Unternehmen auszubauen.

Niedrigere Betriebskosten

Dynamics 365 Business Central ist ein Cloud-basiertes ERP, das hochgradig anpassungsfähig und vollgepackt mit Funktionen ist, die es Unternehmen ermöglichen, die Betriebskosten geringfügig zu senken.

Die Preise für Business Central basieren auf einem Lizenzmodell pro Benutzer, und die Nutzung der Cloud hilft den Unternehmen, die Kosten für die Wartung der IT-Infrastruktur zu senken – was mit zusätzlichen Kosten für teure Upgrades und laufende Wartung einhergeht.

Die Business Central-Implementierung in der Cloud hilft den Unternehmen, bei der Verwendung von Azure-Cloud-Hosting (nur für die Datenspeicherung) einen Null-Investitions-Ansatz zu verfolgen. Die Wartung wird von Microsoft übernommen und Upgrades werden automatisch zweimal im Jahr mit großen Funktionalitäten durchgeführt.

Mit Business Central für KMU (On Cloud) können die Unternehmen mit schlanken internen IT-Ressourcen arbeiten, was die Betriebskosten senkt, was bei der Implementierung eines ERP vor Ort nicht möglich ist

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Verbindet Ihr gesamtes Unternehmen

Um optimale Effizienz und Wachstum zu gewährleisten, verbindet die Business Central-Software Ihre Geschäftssysteme, Prozesse und Mitarbeiter. Business Central hilft bei der Automatisierung manueller Dateneingabeaufgaben oder beim ständigen Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Geschäftssystemen.

Business Central integriert die Geschäftsfunktionen, automatisiert und rationalisiert verschiedene Prozesse, die Unternehmen dabei helfen, mit optimaler Effizienz zu arbeiten. Es bietet eine einzige Quelle der Wahrheit und eine zentralisierte Plattform zur Verwaltung verschiedener Geschäftsfunktionen wie Finanzen, Vertrieb, Service und Betrieb.

Business Central-Module können in Anwendungen von Drittanbietern integriert werden und bieten eine einheitliche Ansicht von Informationen aus verschiedenen Systemen in Echtzeit, unabhängig davon, ob die Daten aus dem ERP-System oder anderen Systemen stammen.

Schließlich lässt es sich nahtlos mit Office 365 verbinden, sodass Sie alles von Angeboten bis zu Zahlungen in Outlook verwalten können. Die Minimierung des Zeitaufwands für die Navigation zwischen unabhängigen Apps erhöht die Produktivität und eliminiert organisatorische Silos.

Flexibilität, um von überall und jedem Gerät aus zu arbeiten

Business Central ist ein Cloud-basiertes ERP, mit dem Sie von überall, jederzeit und über jedes Gerät, ob PC, Handy oder Tablet, auf das System zugreifen können.

Ihr Geschäft kann effektiv laufen, auch wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter nicht im Büro sind, da Sie von überall sicheren Zugriff auf Ihre Daten haben. Im aktuellen Pandemieumfeld, in dem viele Unternehmen ermutigt werden, ihre Mitarbeiter wann immer möglich zu Hause zu lassen, ist diese Mobilität besonders wichtig. Ihr Unternehmen kann trotz externer Faktoren erfolgreich sein, da Sie von jedem Ort aus remote arbeiten können.

Business Central ist vollständig in Office 365 und Microsoft Teams integriert und erleichtert so die Kommunikation innerhalb des Teams. Über einen Kommentar, Chat oder eine Videokonferenz können Sie Details zu einem bestimmten Geschäftsfall mit Ihren Kollegen teilen und um Erläuterungen zu einem Dokument im System bitten, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

Gewinnen Sie mehr Kunden, verbessern Sie das Kundenerlebnis

Business Central rationalisiert und automatisiert die Geschäftsprozesse durch benutzerfreundliche Workflows, durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben erhöht sich die Gesamteffizienz des Unternehmens, einschließlich des Vertriebsteams.

Mit den integrierten und künstlichen Intelligenzfunktionen des Systems erhalten Vertriebsteams einen besseren Einblick in Kundendaten und -verhalten, was die Effizienz des Vertriebsteams, die Kundeninteraktionen und das Kundenerlebnis verbessert.

Dynamics 365 Business Central speichert die Daten nicht nur in einer einzigen Datenbank, sondern bietet auch Einblicke in die Kaufgewohnheiten und Vorlieben der Kunden. Mit dieser Art von Informationen kann das Vertriebsteam mehr über die Bedürfnisse und das Verhalten der Kunden erfahren, was ihnen hilft, bessere Kundenerlebnisse zu bieten und mehr Verkäufe zu tätigen.

Kundenverhaltensdaten geben dem Unternehmen Einblicke, um neue Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln, die mehr Kunden gewinnen und binden.

Bessere Datensicherheit

Microsoft bietet integrierte Sicherheit mit Dynamics 365 Business Central, und Unternehmen können ihren gesamten Betrieb ausführen, ohne sich Gedanken über Daten und Sicherheitspatches machen zu müssen.

Microsoft schützt das Tool vor Verletzungen oder Angriffen. Unternehmen erhalten starke Zugangscodes und Datenverschlüsselung, um Fehlverhalten zu verhindern.

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Vereinfachte Berichterstattung

Business Central erleichtert eine bessere Entscheidungsfindung, indem es die Daten aus allen Abteilungen und Geschäftsfunktionen auf einer einzigen Plattform speichert, die die Berichterstellung optimiert, den Monatsabschluss vereinfacht und Dateneingabefehler reduziert.

Durch eine einzige Quelle der Wahrheit können Unternehmen einen End-to-End-Einblick in die Leistung erhalten, und Unternehmen können mit Microsoft Power BI (in die Plattform integrierbar) auch tiefgreifende Analysen durchführen.

Business Central bietet reichhaltige Visualisierungen und benutzerdefinierte Dashboards, die es Unternehmen ermöglichen, neue Erkenntnisse zu gewinnen und Trends und Muster zu erkennen, was die Berichterstellung vereinfacht und es Ihnen ermöglicht, datengesteuerte Entscheidungen zur Verbesserung der Geschäftsleistung und des Umsatzes zu treffen.

Fazit

Wenn Sie ein kleines und mittleres Unternehmen (KMU) sind und Ihre aktuelle Buchhaltungssoftware Ihren Geschäftsanforderungen entwachsen ist, kann D365 Business Central ERP Ihnen helfen, verschiedene Geschäftsfunktionen zu integrieren, zu rationalisieren und zu automatisieren, mit denen Sie Ihr Geschäft und Ihren Umsatz steigern können.

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