7 Gründe, sich von Tabellenkalkulationen zu entfernen, um den Bestand zu verwalten

Verbringen Sie unzählige Stunden damit, komplexe Tabellenkalkulationen für Ihre Prognosen oder Ihren Einkauf zu erstellen?

Oder vielleicht haben Sie eine schöne Tabelle im Intranet des Unternehmens, aber der Typ, der sie erstellt hat, hat sie vor 5 Jahren verlassen, und niemand weiß wirklich, wie sie funktioniert?

Enthält Ihre Tabelle mindestens 57 Arbeitsblätter?

Oder brauchen Sie mehr als eine Minute zum Laden in Excel?

Würde das versehentliche Bearbeiten einer Zelle Monate oder Jahre harter Arbeit zunichte machen?

Wenn der neue Praktikant es versehentlich löscht, während er von InstaFaceGramTok abgelenkt wird, sind Sie dann total am Arsch?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit „JA“ beantwortet haben – oder sich jemals persönlich durch eine Tabellenkalkulation schikaniert gefühlt haben – ist es an der Zeit, Excel aufzugeben und auf ein Bestandsverwaltungssystem umzusteigen.

Betrachten Sie diese Vorteile der Abkehr von Tabellenkalkulationen und hin zu einem umfassenden Bestandsverwaltungssystem für Ihr Unternehmen.

1. Verfügbare Bestandseinblicke

Tabellenkalkulationen bieten Ihnen keine klaren, unmittelbaren Einblicke in Ihr verfügbares Inventar.

Wenn Sie Tabellen zur Verwaltung Ihres Inventars verwenden, müssen Sie diese Tabellen regelmäßig aktualisieren, um Einblicke in Ihr Inventar zu erhalten.

Sie können leicht vergessen, relevante Zellen zu aktualisieren, oder feststellen, dass Sie nicht alle erforderlichen Einblicke in den genauen Standort Ihres Inventars haben. Ein Warenwirtschaftssystem hingegen kann Ihnen umfassende Daten zu Ihrem verfügbaren Warenbestand liefern. Die Bestandskontrolle ist ein entscheidender Teil der Verwaltung Ihres Unternehmens und stellt sicher, dass Sie die Einblicke haben, die Sie benötigen. Tabellenkalkulationen können zu Verzögerungen im Bestandskontrollprozess führen. Ein Warenwirtschaftssystem liefert wesentlich aktuellere Informationen.

2. Bestandswarnungen

Tabellenkalkulationen geben keine Warnungen aus, wenn Ihr kritischer Bestand zur Neige geht.

Die Pflege Ihres Inventars ist ein wichtiger Bestandteil, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden Zugriff auf die Artikel haben, die sie benötigen, wenn sie bereit sind, sie zu kaufen.

Sie müssen einen konstanten Vorrat an eingehenden Beständen halten, von den Rohmaterialien, die Sie möglicherweise benötigen, um Ihre fertigen Produkte herzustellen, bis hin zu den Artikeln, die Kunden kaufen. Eine Tabellenkalkulation kann keine Erinnerungen ausgeben, wenn die Artikel, die Sie am dringendsten benötigen, zur Neige gehen.

Ein Bestandsverwaltungssystem kann Ihr System so einstellen, dass es Sie warnt, wenn wichtige Vorräte knapp werden. Dann können Sie Bestellungen aufgeben, bevor Sie sie benötigen.

3. Automatische Bestellung

Ihre Tabellenkalkulationen kümmern sich nicht um die Bestellung für Sie. Ein Bestandsverwaltungssystem verfolgt nicht nur Ihren Bestand.

Es kann sich um die Bestellung kümmern, wenn Ihr Bestand an bestimmten Artikeln unter einen festgelegten Wert fällt. Infolgedessen ist es unwahrscheinlicher, dass Ihnen wichtige Bestände ausgehen, und es ist wahrscheinlicher, dass der Bestandsverwaltungsprozess so reibungslos wie möglich bleibt.

4. Zeitliche Bedenken

Ein Bestandsverwaltungssystem kann Ihnen Zeit sparen, indem es kritische Bestandskontrollprozesse automatisiert. Mit dem Inventar für Ihr Unternehmen Schritt zu halten, ist ein fortlaufender Prozess.

Sie müssen nicht nur wissen, wie viel Inventar Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung haben, Sie müssen möglicherweise weitere Bestellungen arrangieren, mehrere Quellen für Ihr Inventar verwalten, um Engpässe oder Versandverzögerungen zu bewältigen, und sicherstellen, dass Sie über eine verfügen stetiger Strom von Rohstoffen, die hereinkommen, damit Sie mit der Nachfrage Schritt halten können.

Ein effektives Bestandsverwaltungssystem kann diese grundlegenden Prozesse automatisieren, Ihnen Zeit sparen und es einfacher machen, mit Ihrem Bestand und Ihren Verkäufen Schritt zu halten.

5. Bedarfsprognose

Unternehmen haben Schlüsselsaisons, in denen sie mehr Umsatz erzielen als andere. Beispielsweise machen Einzelhändler jedes Jahr mehr als 19 % ihres Gesamtumsatzes während der Weihnachtszeit. Die Einkaufssaison für den Schulanfang, die jetzt früher denn je beginnt, kann zu höheren Verkäufen von Kleidung, Elektronik und Schulbedarf führen.

Wenn Sie sich eine Tabelle ansehen, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um festzustellen, wie stark Ihre Verkäufe in diesen wichtigen Jahreszeiten steigen werden. Sie müssen nicht nur physisch zurückblicken, um festzustellen, wie der Umsatz steigen wird, einschließlich manueller Berechnungen, sondern Sie müssen sich möglicherweise auch daran erinnern, wie Ihre Hauptsaison ist. Wenn Sie über ein solides Bestandsverwaltungssystem verfügen, kann das System diese Zeiträume mit erhöhtem Bedarf für Sie berechnen.

6. Geld

Der Übergang zu einem Bestandsverwaltungssystem kann Ihrem Unternehmen helfen, Geld zu sparen. Tabellenkalkulationen sind äußerst ineffizient, wenn es darum geht, Ihre Anforderungen an die Bestandsverwaltung zu berechnen.

Am Ende verbringen Sie möglicherweise unzählige Arbeitsstunden mit der Bestandsverwaltung. Darüber hinaus haben Sie möglicherweise auch ein äußerst ineffizientes Bestellsystem, das zu erhöhten Versandkosten oder Verzögerungen bei der Bereitstellung des benötigten Bestands für Kunden führt. Ein Bestandsverwaltungssystem hingegen kann die mit der Verwaltung Ihres Bestands verbundenen Kosten senken, was es Ihnen erleichtert, Ihr Budget einzuhalten und bei Ihrem gesamten Aufwand für die Bestandsverwaltung zu sparen.

7. Fehlerkontrolle

Die manuelle Bestandsverfolgung kann zu einer Reihe unerwarteter Fehler und Komplikationen führen.

Wenn Fehler auftreten, kann es sich als kostspielig und zeitaufwändig erweisen, sie zu finden. Bestandsverwaltungssysteme reduzieren diese Fehler, was zu einer Reduzierung Ihrer Kosten beitragen kann, stellen Sie sicher, dass Sie einen stetigen Bestandsstrom haben, und helfen Sie dabei, Ihre Kunden zufrieden zu stellen.

Sind Sie bereit, sich von Bestandstabellen zu lösen und ein Bestandsverwaltungssystem zu wählen, das Ihren Anforderungen entspricht?

Benötigen Sie ein Bestandsverwaltungssystem, das die Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigt, von der Bedarfsprognose bis zur automatischen Bestellung? StockIQ kann helfen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Bestandsverwaltungslösungen zu erfahren und wie sie Ihnen helfen können, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und es Ihnen leichter machen, Ihre Ziele zu erreichen.

Der Beitrag 7 Gründe, von Tabellenkalkulationen wegzukommen, um den Bestand zu verwalten, erschien zuerst im ERP-Software-Blog.

.

Author: admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *