Warum ist die Datenmigration für die PLM-ERP-Integration für D365 von entscheidender Bedeutung?

83 % aller Datenmigrationsprojekte scheitern laut a Gärtner lernen. Da die Datenmigration ein Schlüsselfaktor für den Erfolg oder Misserfolg der PLM-ERP-Integration ist, ist es wichtig, sie mit den richtigen Mitteln durchzuführen und die richtigen Ressourcen einzusetzen.

Nehmen wir an, Sie sind ein großes Fertigungsunternehmen. Dann könnten Sie mehr als ein Product Lifecycle Management (PLM)-System verwenden oder unterschiedliche Formate verwenden, um die Produktdaten zu erfassen und zu pflegen. Dies würde es noch schwieriger machen, alle Ihre Daten in ein einheitliches Format zu migrieren, bevor Sie mit dem Integrationsprozess beginnen.

Darüber hinaus müssen die Produktdaten über den gesamten Produktlebenszyklus integriert werden, von der Produktkonzeption, dem Design, der Herstellung, der Konfiguration, dem Service, dem Betrieb, der Lieferkette, der Änderung und der Devolution.

Wie können Sie also eine erfolgreiche Datenmigration abschließen und Ihr PLM mit Dynamics 365 ERP integrieren?

Mit spezialisierter Erfahrung in der Fertigungsindustrie haben wir bei To-Increase verschiedene Fertigungsunternehmen in die Lage versetzt, ihre Abläufe und Lieferkette mit fortschrittlichen Fertigungslösungen zu rationalisieren.

In diesem Artikel werden die Bedeutung der Datenmigration, gängige Datenmigrationsszenarien, mit denen Unternehmen konfrontiert sein könnten, und allgemeine Richtlinien zur Gewährleistung eines reibungslosen Datenmigrationsprozesses erläutert.

Was ist Datenmigration? Warum ist es bei der PLM-ERP-Integration wichtig?

Datenmigration kann als Übertragung von Daten während der Implementierung einer neuen Software oder Anwendung definiert werden. In einem PLM-System ist dies der Prozess, bei dem Produktlebenszyklusdaten von einem bestehenden System in Ihrem Unternehmen aufgrund einer Konsolidierung, eines Systemendes oder eines aktuellen Systemupgrades in ein neues System übertragen werden.

Datenmigration ist einfach der Prozess der Transformation Ihrer Daten von der „as is“- in die „to be“-Version Ihrer Produktdaten.

Während der PLM-ERP-Integration besitzt Ihr PLM-System eine Fülle von Produktdaten, und Sie müssen alle diese Daten in einem „akzeptablen Format und Ort“ migrieren, bevor Sie eine Integration mit dem verwendeten ERP (in diesem Fall Dynamics 365) in Betracht ziehen.

Die Datenmigration ist wichtig, da sie der Vorläufer einer ordnungsgemäßen PLM-ERP-Integration ist. Wenn Sie alle Ihre Daten an den richtigen Ort und in das richtige Format migriert haben, bildet dies die Grundlage für einen nahtlosen Integrationsprozess.

Wenn Sie andererseits die erforderlichen Datenmigrationsverfahren nicht durchführen können, führt dies zu einer willkürlichen Integration, die sich aufgrund einer unvollständigen Migration verzögert.

Angenommen, Sie verwenden mehrere PLM-Systeme, von denen einige Legacy-Systeme sind, und die Integrationslösung, für die Sie sich entscheiden, unterstützt die Migration mit Legacy-Attributen nicht, riskieren Sie in solchen Fällen den Verlust all dieser Daten.

Die Integrationslösung erfordert die richtige Datensynchronisierung, um Änderungsanfragen und Datenfreigabeverfahren zu unterstützen. Daher ist eine kontrollierte Übertragung der Stücklisten (BOMs) und anderer Produktdaten zwischen Ihren PLM- und ERP-Systemen wichtig.

Warum ist die Datenmigration eine häufige Herausforderung bei der PLM-ERP-Integration?

Die Datenmigration ist eine der größten Herausforderungen vor der Implementierung einer neuen Software in einem Unternehmen. Unternehmen finden diesen Prozess in der Regel herausfordernd, weil sie nicht wissen, wo sie anfangen sollen, nicht wissen, was von wem verlangt wird, und den Gesamtprozess nicht kennen.

Die Datenmigration ist jedoch nicht so komplex, wie es scheint. Manchmal brauchen Unternehmen nur die richtige Anleitung, das Wissen und die Unterstützung, um die Datenmigration erfolgreich und unabhängig durchzuführen.

Wie können wir bei To-Increase bei der Datenmigration helfen?

Da wir mit mehreren Branchen zusammengearbeitet haben, die verschiedene Produkte wie Geräte, High-Tech-Gadgets, medizinische Geräte usw. herstellen, wissen wir, wie mühsam der Prozess der Datenmigration für ein Fertigungsunternehmen sein kann.

Wir möchten über eine Tatsache im Voraus sprechen – wir können den gesamten Prozess und Aufwand der Datenmigration nicht im Handumdrehen verschwinden lassen. Was wir jedoch tun können, ist unsere Erfahrung mit allgemeinen Richtlinien zur Datenmigration zu teilen, damit Sie zu Beginn alle relevanten Informationen bei sich haben.

Wenn Sie sich für die Implementierung einer sofort einsatzbereiten PLM-ERP-Integrationslösung entscheiden, können wir Ihnen mit einer Lösung, der Implementierung und einem Plan zur Herangehensweise an die für Ihr Unternehmen geeignete Datenmigration helfen.

Dies ist sehr relevant für Unternehmen, die auf Dynamics 365 ERP umsteigen möchten, da wir über 17 Jahre Erfahrung als zertifizierter Microsoft Independent Software Vendor (ISV) verfügen. Wir arbeiten eng mit Microsoft zusammen und sind Experten für die Technisches Änderungsmanagement (ECM) Komponente, die jetzt Teil des Standardangebots von Dynamics 365 F&SCM ist.

Was sind die gängigen Datenmigrationsszenarien für den Wechsel zu Dynamics 365 ERP?

Es könnte zwei Szenarien geben, die eine Datenmigration im Kontext von Dynamics 365 ERP betreffen:

Szenario 1: Wechsel von einem beliebigen ERP zu Dynamics 365

Dies könnte beinhalten:

  • Ein Unternehmen, das von einem Legacy-ERP-System zu einem Cloud-basierten Dynamics 365 ERP wechselt
  • Ein Unternehmen, das versucht, von einem anderen ERP-System wie SAP, Oracle usw. auf die Dynamics 365-Plattform als ERP umzusteigen
  • Ein Unternehmen, das von Dynamics AX zu Dynamics 365 migriert

In den oben genannten Fällen würde der Prozess der Datenmigration von Grund auf neu sein. Eine standardmäßige, sofort einsatzbereite Integrationslösung kann den Datenmigrationsprozess unterstützen und unterstützen, vorausgesetzt, das Unternehmen entscheidet sich für eine PLM-ERP-Integrationslösung.

Unsere Empfehlung

Wenn Sie beabsichtigen, irgendwann in der Zukunft eine PLM-ERP-Integration in Ihrem Unternehmen einzuführen, ist der schnellste Weg, um von einem anderen ERP zu Dynamics 365 zu migrieren, eine direkte Migration zu Dynamics 365 mit dem ECM-Komponente.

Dies wird nahtlos sein, da es zusätzliche Probleme mit einem zweistufigen Datenmigrationsprozess vermeidet, der darin besteht, zuerst zu Dynamics 365 ERP zu wechseln und dann ECM im weiteren Verlauf zu aktivieren. Wenn Sie außerdem planen, auf die Cloud-basierte D365-Umgebung umzusteigen, fallen keine zusätzlichen Lizenzgebühren für ECM an.

Einige Einzelheiten zur Datenmigration können je nach Ihrem Geschäftsszenario variieren, und wir können Ihnen ein vollständiges Bild mit klarer Anleitung zu dem für Ihr Unternehmen geltenden Datenmigrationsszenario bieten.

Ein allgemeiner Prozess würde jedoch die folgenden Schritte umfassen:

  • Analysieren Sie Ihre PLM-Daten und sehen Sie, was Sie zusätzlich in Dynamics 365 ERP benötigen.
  • Führen Sie die Datenzuordnung durch. Die Zuordnung in der Stücklistenzeile (BOM) könnte gleich sein, aber die Produktstrukturstrategie könnte bestimmte Änderungen erfordern. Sie müssen wissen und verstehen, wie Ihre Daten außerhalb der Dynamics 365 ERP-Umgebung strukturiert sind.
  • Untersuchen Sie die Standardprozesse zum täglichen Aktualisieren und Erstellen neuer Elemente. Diese Zuordnung kann auch die Eingabe für die Migration sein.
  • Führen Sie eine Datenanreicherung durch und laden Sie die Datei schließlich in den Staging-Bereich.

Szenario 2: Wechsel von Dynamics 365 ohne ECM zu Dynamics 365 mit ECM

Dieses Szenario gilt für Unternehmen, die bereits Benutzer von Dynamics 365 ERP sind, aber die ECM-Komponente noch nicht aktiviert haben.

ECM, das Teil des Standardangebots von D365 ist, übernimmt die Versionsverwaltung und den zentralisierten Datenbesitz mit Änderungsmanagement und die Freigabe von Produktdaten an mehrere Tochtergesellschaften im Einklang mit PLM.

Unsere Empfehlung

Sie müssen wissen, wie Sie Ihre Produktdaten zentralisieren und dasselbe Produkt in mehreren juristischen Personen auf verschiedene Weise verwenden können.

Wir können Unternehmen mit Anweisungen zu den oben genannten Punkten anleiten und unter bestimmten Umständen auch mit dem Serviceteam an der richtigen Strategie für die Datenmigration zusammenarbeiten.

Eine proaktive Vorbereitungs- und Strategiemethode ist der Weg, um etwaigen Konsequenzen, die während des Migrationsprozesses auftreten könnten, zuvorzukommen. Dies würde Ihnen helfen, eine Situation zu vermeiden, in der Sie den Datenmigrationsprozess möglicherweise erneut starten müssen.

Darüber hinaus müssen Sie die Zuordnung zu ECM mit zentralisierten Produktdaten vornehmen, um besser abgestimmte Produktversionen zu erhalten.

Unsere Out-of-the-Box, einfach konfigurierbar PLM-ERP-Integrationslösung kann den Datenmigrationsprozess unterstützen, wenn Sie sich für unsere Integrationsservices entscheiden, um die Übertragung von Daten von Ihrem PLM zu D365 ERP zu optimieren.

Lesen Sie diesen Blog, um mehr darüber zu erfahren den Implementierungsprozess der PLM-ERP-Integration für Dynamics 365.

Sind Sie bereit, Ihre Geschäftsprozesse in der Fertigung zu rationalisieren?

Hier sind die nächsten Schritte, die Sie unternehmen könnten, um vor der Integration von PLM und ERP eine reibungslose Datenmigration sicherzustellen:

1. Analysieren Sie Ihren aktuellen Status quo und bestehende Prozesse.

2. Identifizieren Sie, was Sie mit der ECM-Aktivierung und der PLM-ERP-Integration realisieren möchten.

3. Definieren Sie das zukünftige Konzept Ihrer End-to-End-Fertigungsprozesse.

4. Diskutieren Sie intern mit verschiedenen Teams und Abteilungen, um eine Abstimmung zu erreichen.

5. Entscheiden Sie, was Sie während der Migration vorhaben und wie Ihre Organisationsstrategie mit der Gesamtmigration übereinstimmt.

6. Sprechen Sie mit einem Experten (wie uns) mit spezifischen Domänenkenntnissen, um sich bei den nächsten relevanten Schritten beraten zu lassen.

7. Verwenden Sie bewährte Methoden mit einem soliden Toolset, um Datenqualität sicherstellen.

8. Gehen Sie mit der Migration live, nachdem Sie Ihre Daten für Endbenutzer überprüft und validiert haben.

Wenn Sie neugierig sind, die Vorteile der PLM-ERP-Integration und ihre Vorteile zu erkunden, können Sie mit einem Experten sprechen, der Sie durch das für Ihr Fertigungsunternehmen relevante Szenario führt.

Außerdem könnten Sie Sehen Sie sich dieses Whitepaper andas Informationen teilt über:

  • Warum Sie eine PLM-ERP-Integration brauchen
  • Fallstricke, wenn ERP und PLM nicht integriert werden
  • Vorteile der Integrationslösung für verschiedene Interessengruppen

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Author: admin

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