Wie ein Vertriebspartner die Herausforderung des Special Pricing Agreement (SPA) in Microsoft Dynamics 365 gemeistert hat

In der heutigen Wettbewerbslandschaft reicht es für Distributoren nicht aus, einfach einen Preis für ihre Produkte festzulegen und einen einfachen prozentualen Mengenrabatt anzubieten. Beim Einkauf großer Mengen erwarten VIP-Kunden maßgeschneiderte Preise. Wenn die Kundenliste wächst, wird es zu einer unmöglichen Herausforderung, die Sonderpreise für jeden Kunden im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass sie während des gesamten Prozesses konsistent bleiben, gefüllt mit manuellen Prozessen, doppelter Dateneingabe und mangelnder finanzieller Transparenz.

Dies war der Fall bei Virtual Supply, einem nationalen Großhändler und Fulfillment-Partner für eine Vielzahl von Produkten aus mehreren Branchen.

Über Virtual Supply

Eine Reihe von Herstellern arbeiten mit der Consumer Goods Division von Virtual Supply zusammen, um den Verkauf und Vertrieb ihrer Produkte zu verwalten, und nutzen die starken Beziehungen von Virtual Supply zu namhaften Einzelhändlern wie Amazon.com, Costco Wholesale, Walmart.com und Home Depot.

Earl & Brown, die Business Solutions Division von Virtual Supply, vertreibt Motorola-Funkgeräte und verkauft auch eine Vielzahl von Produkten an Amazon Delivery Service-Partner.

Der Geschäftsbereich Virtual Supply Vendor Services bietet auch Mehrwertdienste à la carte an.

Die Special-Pricing-Challenge

Virtual Supply war auf der Suche nach einem allumfassenden ERP-System, das ihnen auch dabei helfen würde, ihre Sonderpreisprogramme effektiv zu verwalten. Zusätzlich zu den standardmäßigen Sonderpreisen brauchten sie zusätzliche Flexibilität, um gegebenenfalls Rabatte von Anbietern an ihre Kunden weitergeben zu können.

Sie hatten mehrere manuelle Prozesse, um diese Ziele zu erreichen; wie Sie sich vorstellen können, waren sie voller Schwierigkeiten. Sie mussten nachverfolgen, welche Verkäufe für welche Art von Rabatt berechtigt waren. Sie mussten auch Abgrenzungsposten im Hauptbuch buchen und dann negative Bestellungen für das Kostendelta erstellen, das sie von ihren Lieferanten zurückerhalten mussten.

Abgesehen von selbst entwickelten Lösungen für die Herausforderungen des Kerngeschäfts litten sie auch unter mangelnder Transparenz der finanziellen Auswirkungen dieser speziellen Preisprogramme. Infolgedessen gab es keine klaren Daten zu ihren Margen oder ihrem Endergebnis.

Die Lösung: Sonderpreis- und Chargeback-Management für Dynamics 365

Virtual Supply entschied sich für Microsoft Dynamics 365 als ERP-Software der Wahl, und sie fanden die Lösung für ihre Probleme mit Rabatten im Sonderpreis- und Chargeback-Management-Add-on für Dynamics 365.

Da der gesamte SPA-Zyklus (Special Pricing Agreement) in einer Lösung integriert ist, verfügt Virtual Supply jetzt über einen effizienten Satz automatisierter Tools, die manuelle Berechnungen und Dateneingaben reduzieren und sowohl Arbeitsaufwand als auch Fehler reduzieren. Das Beste ist, dass die Preisgestaltung vom Verkauf auf AR, Inventory, AP und GL übertragen wird, wodurch die Preiskonsistenz gewahrt bleibt und Flexibilität geboten wird, wenn sich Preise und Werbeaktionen ändern.

Dadurch genießt Virtual Supply folgende Vorteile:

  • SPA-Typen, Erstattungsmethoden und Rabattberechnungen werden nur einmal eingerichtet und nach Bedarf vom System angewendet
  • Optimierte Verwaltung von Sonderpreisvereinbarungen in einem einzigen System
  • Eine flexible Lösung zur Verwaltung verschiedener Arten von Anbieterprogrammen
  • SPAs werden in Echtzeit in Verkaufsaufträge integriert
  • Alle Rückstellungen, Rückbuchungsforderungen und Zahlungen werden automatisch in das Hauptbuch gebucht
  • Reduzierter Buchhaltungsaufwand für Preisaktionen von Anbietern
  • Sichtbarkeit der Gewinnspannen
  • Eine einfache Benutzeroberfläche, die sich wie ein Teil der gesamten Dynamics 365-Lösung anfühlt

Genauso wichtig wie eine zuverlässige Softwarelösung, half der Service von Vyas Consulting während der Implementierung und darüber hinaus Virtual Supply, dieses Projekt zu einem Erfolg zu machen. Phil Bickler, Information Technology Director, erklärt: „Vyas hat sich wirklich darum gekümmert, während unseres gesamten Projekts exzellenten Service zu bieten. Die enge Zusammenarbeit mit unserem Projektteam ermöglichte es ihnen, unsere Geschäftsanforderungen gründlich zu verstehen. Ihr Projektmanager und ihr Entwicklungsteam lieferten uns Lösungen für Herausforderungen, die dazu beitrugen, ein hervorragendes Endprodukt für unser Unternehmen zu liefern.”

Lesen Sie die vollständige Erfolgsgeschichte von Virtual Supply/Earl & Brown Dynamics 365.

Stehen Sie vor einer ähnlichen Special Pricing Challenge? Kontaktieren Sie uns noch heute bei Vyas Consulting, um zu erfahren, wie das Special Pricing and Chargeback Management-Add-on für Dynamics 365 die Funktionalität bietet, die Sie benötigen, um das komplexeste Preisschema zu automatisieren.

Von Vyas Consulting | www.vyasconsulting.com

Der Beitrag How One Distributor Overcame the Special Pricing Agreement (SPA) Challenge in Microsoft Dynamics 365 erschien zuerst im ERP Software Blog.

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