Finanz-Dashboards: Das transformative Tool, das CFOs eine bessere Entscheidungsfindung ermöglicht

Ein zentraler Teil der Mission eines jeden CFO besteht darin, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens sicherzustellen, indem er genaue und aktuelle Erkenntnisse liefert, die bessere Strategien zur Führung und Stärkung des Unternehmens ermöglichen. Das umfasst alles von der Überwachung der Leistung über die Projektion des Cashflows bis hin zur Erstellung intelligenter Budgetvorschläge. Also, was steht im Weg?

Man könnte sagen, dass CFOs heutzutage ein 3D-Problem haben – mit den drei fraglichen Ds, die getrennt sind, und ungeordneten Daten. Und die beste Lösung für dieses Problem besteht oft darin, ein viertes D einzubauen – für Dashboard. Die Einrichtung eines robusten Analyse-Dashboards kann transformativ sein, da es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten zu visualisieren und darüber auf fokussierte und organisierte Weise zu berichten, die tiefgreifende und umsetzbare Erkenntnisse freisetzt.

Double Trouble: Die Datenwachstums-Herausforderung

Die Analyse von Finanzdaten ist immer eine Herausforderung, und um sie gut zu machen, ist ein klarer Blick auf die Datenlandschaft erforderlich. Aber das ist eine größere Größenordnung als je zuvor, wenn man bedenkt, wie schnell sich Daten ansammeln.

Buckminster Fuller hat den Begriff berühmt geprägt Wissensverdopplung um die Rate zu beschreiben, mit der das menschliche Wissen um den Faktor zwei zunimmt. Schätzungen zufolge verdoppelt sich heutzutage die Datenmenge, auf die Unternehmen Zugriff haben, ungefähr alle 12 Monate, und IBM hat dies getan vorhergesagt dass sich diese Daten dank des Internets der Dinge schließlich alle 12 verdoppeln könnten Std..

Die Kehrseite all dieser Verdopplung erinnert natürlich an Stephen Wrights berühmte Beobachtung, dass man nicht alles haben kann – wo würden Sie es hinstellen? Wo Sie all Ihre Unternehmensdaten genau unterbringen – und wie Sie daraus einen Sinn machen – ist heutzutage zu einer der kritischsten Herausforderungen für jeden CFO eines Unternehmens geworden.

Verbinden der Datenpunkte

Was das Problem oft verschlimmert, ist der ungeordnete Zustand der Daten. Denn wenn Daten getrennt und abteilungsübergreifend isoliert oder in inkompatiblen Legacy-Systemen und Excel-Tabellen isoliert sind, können sie Ihnen nicht ihren vollen Wert bieten. Im wahrsten Sinne des Wortes weiß Ihr Unternehmen nicht, was es weiß.

All diese unorganisierten Daten sind wie die verstreuten Teile eines Puzzles. Bis sie an einem Ort zusammengebaut sind, können Sie nicht sehen, was sie darstellen. Nur dann erscheint das wahre Bild und Sie können Ihre Daten in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln.

Der Trend unter CFOs: Suche nach einem klareren Blick auf die Zukunft

Dies erklärt, warum CFOs zunehmend zu ausgefeilten Schnittstellen tendieren, die ihnen helfen können, die bereits vorhandenen Daten besser zu verstehen. Bessere Datentools rücken schnell auf der Prioritätenliste nach oben, da Finanzleiter mit den Vorteilen, die sie bieten, vertrauter werden.

Ein paar Datenpunkte, die aufschlussreich sind:

    • Laut einer Workday-Studie plant fast die Hälfte aller CFOs (48 %), in den kommenden fünf Jahren in verbraucherähnliche Schnittstellen für Finanzaufgaben zu investieren.
    • Laut derselben Studie räumen 40 % der CFOs bei Neueinstellungen jetzt mehr Wert auf Analytics- und Data-Storytelling-Fähigkeiten als noch vor fünf Jahren.
    • Ein Bericht von EY ergab, dass 23 % der CFOs planen, die Verbesserung von Big Data und Analysefähigkeiten zu priorisieren, um Prognosen zu transformieren, Risiken effektiver zu managen und das Verständnis von Werttreibern zu verbessern.

Welche Vorteile haben Daten-Dashboards, die ganz oben auf der CFO-Wunschliste stehen?

Wie Dashboards die Ware liefern

Finanz-Dashboards fungieren als zentraler Knotenpunkt für Finanzdaten – sowie für die Analysen, die daraus Erkenntnisse gewinnen, um die Entscheidungsfindung zu stärken.

Die Einrichtung eines modernen ERP-Systems wie Microsoft Dynamics 365 Finance ist der erste Schritt. Ihre Daten zu bereinigen und sie in ein Cloud-basiertes, KI-fähiges ERP zu integrieren, ermöglicht einen großen Sprung nach vorne, indem Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Informationsbestände schaffen.

Und das wiederum ermöglicht es Ihnen, die neuesten leistungsstarken Analyse- und Berichterstellungs-Dashboards zu nutzen, die Ihnen an einem zentralen Ort zeigen, was Sie über diese Daten wissen müssen. Kombinieren Sie dies mit der Möglichkeit, Echtzeitdaten aus Ihrem ERP zu entnehmen und auf leicht zu integrierende Weise anzuzeigen und dann benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, um das Gelernte mit Ihrem Unternehmen zu teilen.

Sie können sich Finanz-Dashboards als eine Art Nervenzentrum für Ihr Unternehmen vorstellen – den Ort, an dem Sie die wichtigsten KPIs und Metriken leicht verfolgen können, darunter:

    • Kosten
    • Verkaufsziele
    • Gewinn-und Verlust
    • Betriebskosten
    • Bargeldumlauf
    • Budgetabweichung

… und vieles mehr.

Einer der wichtigsten Vorteile für CFOs ist natürlich, dass Daten-Dashboards ihre wertvolle Zeit schützen können. Das Überprüfen und Analysieren von Daten kann unendlich zeitaufwändig sein, und jedes Tool, das dabei hilft, den Prozess zu beschleunigen, damit Sie die wichtigsten Erkenntnisse schnell finden, ist ein großer Segen.

Hier sind nur einige der Möglichkeiten, die die richtige Lösung bieten kann:

    • Bessere Analyse und Prognose: Cloudbasierte Analysen, KI und maschinelles Lernen durchsuchen die Daten nach Mustern, Trends und Anomalien, die wichtige Herausforderungen identifizieren und wertvolle Chancen aufzeigen.
    • Bessere Berichterstattung: Dashboards stellen diese Erkenntnisse auf zugängliche und verständliche Weise dar, sodass sie leichter zu verstehen sind und mit größerer Wahrscheinlichkeit umgesetzt werden.
    • Bessere Kommunikation und Teamarbeit: Es ist einfacher, Ihr Team in die gleiche Richtung rudern zu lassen, wenn alle Zugriff auf dieselbe zentrale Datenquelle und die Tools haben, um sie zu verstehen.
    • Bessere Entscheidungsfindung: Sie können gute Entscheidungen nicht auf schlechte oder veraltete Daten stützen. Wenn Ihr Unternehmen auf der Grundlage eines soliden Verständnisses sauberer und gut analysierter Echtzeitdaten handelt, sind bessere Entscheidungen und erfolgreichere Strategien das Ergebnis.
    • Bessere Agilität: Sobald Herausforderungen und Chancen aufgetaucht sind, kann Ihr Unternehmen schneller und proaktiver reagieren.

Dynamische Dashboards in Aktion

Hier sind zwei gute Beispiele für Tools mit Dashboard- und Berichtsfunktionen, die Sie für sich nutzen können.

  • Dynamics 365 Finance bietet nicht nur System-Dashboards, sondern angepasste Benutzer-Dashboards – damit können Sie Dashboards einrichten, die so konfiguriert sind, dass sie die Informationen anzeigen, die für Ihre Rolle und Ihre Anforderungen am wichtigsten sind. Sie können eine Vielzahl von Layouts durchsuchen und Diagramme und andere Komponenten zur Verwendung in Ihrem Dashboard auswählen.
  • Microsofts Power BI zeichnet sich durch Datenvisualisierung aus. Aufgesetzt auf Dynamics 365 Finance und Ihren anderen datenreichen Systemen zieht es Daten aus Ihrem gesamten Unternehmen und bietet Hunderte von Datenvisualisierungen mit integrierten KI-Funktionen und minutenaktuellen Analysen. Es ermöglicht Ihnen auch, reichhaltige, interaktive Berichte mit visuellen Analysen zu erstellen, und seine Cloud-Funktionen ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Columbus Ihnen helfen kann, mit Finanz-Dashboards und anderen wichtigen Tools das Beste aus Ihren Daten herauszuholen? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

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Author: admin

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