Microsoft Cloud for Sustainability – Checkliste für den Erfolg

Als Teil des Success-by-Design-Frameworks hat das FastTrack-Team zwei Checklisten entwickelt, die dazu beitragen, die Implementierung von Microsoft Cloud for Sustainability so einfach wie möglich zu gestalten. Wenn Sie eine Videoversion dieser Informationen anzeigen möchten, lesen Sie diesen TechTalk: Microsoft Sustainability Manager Implementation Checklist for Success | 27.–28. Juli 2022 – Microsoft Dynamics-Blog

Die Prerequisite Checklist enthält alle Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der Implementierung beginnen. Dazu gehört, zu verstehen, welche Vorarbeit geleistet werden muss, den Implementierungszeitplan zu planen, das Team zusammenzustellen und Verantwortlichkeiten zu definieren.

Die Konfigurations-Checkliste beschreibt Best Practices rund um die Programmstrategie, das Datenmodell, die Datenaufnahme, die Berichterstattung und die Details rund um viele der nachhaltigkeitsspezifischen Einheiten.

Erforderliche Checkliste für den Erfolg
Bevor Sie mit der Implementierung beginnen, ist es wichtig zu verstehen, was mit dem Prozess verbunden ist. Auf hoher Ebene umfasst das Einrichten von Microsoft Sustainability Manager das Definieren Ihrer Organisation, das Importieren von Betriebsdaten, das Einrichten von Berechnungen, das Erstellen von Zielen und das Ausführen von Berichten. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, der Vertrautheit mit der CO2-Bilanzierung und den Nachhaltigkeitszielen können Sie damit rechnen, dass diese Entdeckungsphase zwischen 2 und 4 Monaten dauert. Viele Unternehmen setzen ein funktionsübergreifendes Team mit einer Reihe von Verantwortlichkeiten ein, um diese Bemühungen zu unterstützen. Möglicherweise gibt es mehrere Personen in Ihrer Organisation, die helfen können, darunter Facility Manager, IT-Mitarbeiter, Abteilungsleiter und mehr.

Die folgenden Schritte wurden entwickelt, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Daten am richtigen Ort erhalten, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Wir empfehlen dringend, die unten beschriebene Reihenfolge einzuhalten.

1. Was sind die übergeordneten Emissionsziele des Unternehmens – CO2-negativ, CO2-neutral oder lediglich reduzieren und berichten?

2. Welche Produktionsstätten würden teilnehmen und wo befinden sie sich?

3. Was ist der Berichtszyklus zur CO2-Intensität?

4. Was sind die Schlüsselindikatoren, über die berichtet werden sollte?

5. Wer sind die wichtigsten Stakeholder und welche Verantwortlichkeiten haben sie (Emissionsanalyst, CEO usw.)?

6. Gibt es Compliance-Standards, die befolgt werden müssen?

7. Ist eine benutzerdefinierte Faktorbibliothek erforderlich? Die Standardfaktorbibliothek in MC4S stammt von der EPA.

8. Wo sind die wesentlichen Emissionsquellen und entsprechende Systeme?

9. Welche unterschiedlichen Formate haben die Emissionsdaten dieser Systeme?

Wenn die Punkte 1-9 abgeschlossen sind, sind Sie bereit für die nächste Stufe.

Konfigurations-Checkliste für den Erfolg
Sobald Sie eine bessere Vorstellung von den Nachhaltigkeitszielen und -anforderungen Ihres Unternehmens haben, ist es an der Zeit, mit der Konfiguration von Microsoft Cloud for Sustainability zu beginnen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Diese zweite Checkliste hilft Ihnen dabei, den Lösungsumfang, das Datenmodell und den Datenfluss zu verstehen.

Es ist eine gute Idee, den Umfang Ihrer Lösung zu prüfen, bevor Sie einsteigen. Je komplexer Ihre Konfiguration ist, desto mehr Risiken bestehen, die eine erfolgreiche Implementierung beeinträchtigen könnten. Hier sind ein paar Fragen, die Sie sich stellen sollten:

· Nehmen Sie Daten aus externen Quellen auf? Wenn ja, wie ist die Häufigkeit (einmalige vs. regelmäßige Kadenz) und Lautstärke?

· Erwägen Sie Tools von Drittanbietern, um die Integration zu ermöglichen? Dies schließt Konnektoren von Drittanbietern ein.

· Planen Sie, von Dataverse in Quellsysteme zurückzuschreiben?

· Welche Integrationen mit anderen Apps/Datenquellen planen Sie mit Cloud für Nachhaltigkeit?

· Haben Sie die Auswirkungen der täglichen Transaktionen auf die API-Berechtigungen, den Dataverse-Speicher, die Power Automate-Berechtigungen und den Azure-Verbrauch berücksichtigt?

Prozesse und Datenfluss
Nachdem wir diese Überlegungen angestellt haben, können wir uns das Gesamtbild des Datenflusses im gesamten System ansehen. Wir beginnen mit den Stammdaten.

In dem Systemdaten, laden wir Einheitengruppen und Einheitenumrechnungen vorab, wobei wir die gängigsten Formen der CO2-Bilanzierung verwenden. Dies ist jedoch nicht unbedingt vollständig, insbesondere wenn Sie spezielle Konvertierungen durchführen müssen. Vergleichsdaten umfasst Datentypen wie Vertragsinstrumenttypen, Brennstofftypen oder Industrieprozesstypen. Wenn wir beispielsweise mobile Verbrennungsemissionen berechnen wollen, müssen wir Kraftstoffarten und Fahrzeugtypen kennen.

Wir haben einige Standarddefinitionen auf der Grundlage des Greenhouse Gas Protocol in die Lösung aufgenommen, aber Kunden haben möglicherweise andere Definitionen. Dasselbe gilt für Organisationsdaten. Sie können hier die Unternehmensinformationen und Einrichtungen definieren, aber auch die Zuordnungen und den Umsatz, um das Konzept zu berechnen, das wir CO2-Intensität nennen, basierend auf Umsatzeinheiten. Konnektoren sind für Referenz- und Organisationsdaten verfügbar. Das Bibliotheken enthalten Emissionsfaktoren und Faktorzuordnungen. Die Faktorzuordnungen sind einzigartig für diese Microsoft-Lösung.

Datensatzdaten enthalten Aktivitätsdatendas alles verfolgt, was sich im Zusammenhang mit Beiträgen befindet, und Emissionen, die aus Eingaben von Aktivitätsdaten berechnet werden. Aktivitätsdaten stellen betriebliche Grenzen dar und sehen für jede Organisation anders aus, aber alle haben drei Bereiche. Die Emissionen werden anhand von Aktivitätsdaten in Kombination mit relevanten Emissionsfaktoren, -profilen und -modellen berechnet. Die Emissionsberechnungen sind von allen unterstützenden Daten und Aktivitäten abhängig.

Sobald Sie die Emissionen berechnet haben, werden die Ergebnisse und Erkenntnisse generiert Analytik und out-of-the-box Berichte. Wertungslisten werden anschließend aus diesen Ergebnissen ausgefüllt und dienen dazu, Ihren Reduzierungsfortschritt zu verfolgen. Sie müssen Daten nicht aktualisieren oder an Analytics übertragen, da sie automatisch aktualisiert werden.

Empfohlene Vorgehensweise
Beim Einrichten unterstützender Daten sind mehrere Dinge zu beachten:

· Regulierung Bedarf in verschiedenen Ländern wird Ihre Bedürfnisse diktieren und Dinge wie Emissionsfaktoren bestimmen.

· Behalten Einheiten und Umrechnungen Beachten Sie, dass falsche Einheiten oder Umrechnungen zu Berechnungsfehlern führen können. Wir haben eine Methode, um Maßeinheiten einfach umzurechnen. Wenn Sie Umrechnungen in der Anwendung eingerichtet haben, funktionieren Ihre Berechnungen.

· Betrachten Sie das Niveau von Die Granularität die Sie für Berichtszwecke benötigen. Wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Geschäftsbereich nachverfolgen müssen, sollten Sie „Einrichtung + Geschäftsbereich“ im Namen einrichten, wie in: „Contoso Pod-Einrichtung – Bio-Bohnen“.

Wie bei jeder Datenaufnahme ist es außerdem wichtig, Ihren Ansatz basierend auf der Organisationslandschaft, den technischen Fähigkeiten und dem Quelldatenformat zu planen. Sie sollten mit der IT zusammenarbeiten, um die Aufnahme zu verwalten und Rollen für die Datenverwaltung und -sicherheit zu definieren. Wenn die Datenaufnahme mit der Power Platform neu für Sie ist, empfehlen wir Ihnen, einfach mit manuellen oder dateibasierten Datenaufnahmemethoden zu beginnen.

Datenmodell
Sehen wir uns nun das Datenmodell an und konzentrieren uns dabei auf die nachhaltigkeitsspezifischen Entitäten, die konfiguriert werden müssen.

Ein klares Verständnis für die haben Organisation wird eine erfolgreiche Plattformaktivierung vorantreiben, die das richtige Maß an Aufzeichnung, Berichterstattung und Reduzierungsplänen erfüllt. Damit Formeln später richtig berechnet werden können, ist es wichtig, die Attribute der Organisation richtig zu definieren. Beispielsweise verwenden einige Länder das metrische System, während andere imperiale Einheiten verwenden. Diese unterschiedlichen Systeme wirken sich auf die Berechnungen aus. Andere Organisationsdaten umfassen Einrichtungen, regionale Kartierungen und den Berichtszyklus zur CO2-Intensität.

Emissionsfaktoren sind für die Berechnung der Emissionen erforderlich. Es gibt Emissionsfaktoren für jede Emissionsquelle oder -kategorie, die auf die Aktivitätsdaten angewendet werden, und sie werden verwendet, um die Emissionswerte für entsprechende Gase zu berechnen. In Faktorbibliotheken werden Emissionsfaktoren gespeichert, und sie bestehen aus Gruppen verwandter Emissionsfaktoren, die häufig dieselbe Quelle haben. Es ist wichtig, Ihre Anforderungen zu beschreiben, was für alle Emissionen Ihres Unternehmens überwacht und gemessen werden muss.

Nachdem Sie die Emissionsfaktoren definiert haben, beginnen Sie darüber nachzudenken, wo Ihre Organisation mit diesen Ressourcen interagiert, und listen Sie alle diese Interaktionen auf. Diese Emission Quellen lassen sich in drei Scopes unterteilen: Scope 1, 2 und 3 Emissionen:

1. Direkt – Scope-1-Emissionen umfassen Kohlendioxid (CO2), Methan (CH4) und Distickstoffoxid (N2O), die durch stationäre und mobile Verbrennung sowie durch unbeabsichtigte flüchtige Emissionen emittiert werden. Flüchtige Emissionen können auch Fluorkohlenwasserstoffe (HFCs), perfluorierte Verbindungen (PFCs), Schwefelhexafluorid (SF6) und Stickstofftrifluorid (NF3) umfassen.

2. Indirekt – Scope-2-Emissionen sind indirekte Emissionen aus der Energieerzeugung, die von einem Versorgungsunternehmen bezogen wird. Das sind also alles Treibhausgasemissionen, die durch den Verbrauch von zugekauftem Strom, Dampf, Wärme und Kälte in die Atmosphäre freigesetzt werden.

3. Indirekt – Scope 3 umfasst alle indirekten Emissionen (nicht in Scope 2 enthalten), die mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens verbunden sind. Es gibt 15 Kategorien von Scope-3-Emissionen, die besonders am schwierigsten zu verfolgen sind.

Zusätzlich zur Kategorisierung Ihrer Emissionsquellen wird empfohlen, Ihre Emissionsreferenzdaten zu definieren, die Formatierung zu berücksichtigen (und wie sie exportiert werden) und den Speicherort dieser Daten zu identifizieren. Dann können wir damit beginnen, relevante Berechnungen für diese Quellen durchzuführen.

Berechnung Modelle helfen, Aktivitätsdaten und Emissionsfaktoren zusammenzuführen, sodass Sie die Menge an Treibhausgasemissionen berechnen können, die mit verschiedenen Aktivitäten verbunden sind. Es gibt mehrere Standardmodelle, die in Microsoft Sustainability Manager für jeden der drei Bereiche enthalten sind. Es ist wichtig, diese vorhandenen Modelle zu überprüfen, bevor Sie eigene neue hinzufügen. Zusammen mit diesen Modellen empfehlen wir, zu definieren, wie Sie an diesen Berechnungen messen werden, und zu fragen, was gute und schlechte Werte bei der Überwachung von Emissionen sind. Berechnungsprofile können dann verwendet werden, um die Berechnungsmodelle so zu konfigurieren, dass sie gegen den Datensatz ausgeführt werden. Sie können nach Aktivitätsverbindung oder einer beliebigen Entität (Referenzdaten, Emissionsquelle usw.) abgebildet werden.

Nachdem all diese anderen Datenmodellkomponenten vorhanden sind, können wir endlich Bericht auf diesen Emissionsdaten. In Microsoft Sustainability Manager sind mehrere sofort einsatzbereite Dashboards vorhanden, darunter das Dashboard „Nachhaltigkeit“, das Dashboard „Emissionsübersicht“, das Dashboard „Erneuerbare Energien“ und alle drei Dashboards zu Scope-Emissionen. Es ist wichtig, den Berichtszyklus für die CO2-Intensität und den jährlichen Berichtszyklus in MSM zu definieren, damit diese Berichte ordnungsgemäß funktionieren.

Vorwärts gehen
Diese Checklisten stellen den Beginn Ihrer Reise mit Microsoft Cloud for Sustainability dar. Wenn Sie die Grundlagen für dieses Projekt legen und sicherstellen, dass Ihre Organisation ihre eigenen Nachhaltigkeitsziele gut versteht und weiß, wie Sie dieses Produkt am besten nutzen können, haben Sie die besten Erfolgschancen. Dies wird eine herausfordernde Arbeit sein, und Sie sollten bereit sein, ausreichend Zeit, Mühe und Ressourcen aufzuwenden, um dieses Projekt erfolgreich zu machen. Und vergessen Sie nicht, dass Microsoft viele verschiedene Ressourcen hat, die Ihnen dabei helfen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf Ihrem Weg zur Nachhaltigkeit!

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Author: admin

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